Descriptif de l’emploi : La commune de Saint Jouan des Guérets (2 800 habitants) recrute un-une chargé-e d’accueil et de missions administratives pour un remplacement de 3 mois renouvelable à compter du 1er juin 2026.
Recrutement par voie contractuelle.
Missions :
Sous l'autorité directe du responsable du pôle administratif, en relation avec l’adjoint à la vie associative, les élus, vous serez principalement chargé-e des missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique du public
· Répondre aux demandes des administrés : état-civil, recensement militaire, inscriptions sur listes électorales, lien avec les services techniques
Gestion des locations et mise à disposition des salles des équipements communaux
· Renseignements téléphoniques / Mails ou accueil physique
· Tenue et gestion des dossiers (contrats-transmissions…)
· Gestion des plannings (complexe sportif, salle de loisirs, maison du temps libre, salle socio, salle du conseil et paroisse)
Service Cartes Nationales d’Identité et passeports (en option)
· Uniquement pour remplacement de l’agent pendant ses congés
Profil demandé :
Doté-e d’une 1ère expérience dans un poste d’accueil dans une collectivité territoriale, vous avez le sens du service public et vous connaissez les procédures d’état-civil.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et la dématérialisation.
Qualités requises : sens de l’accueil et de la discrétion, rigueur, autonomie, sens de l’organisation, capacités d’initiatives.
Informations complémentaires :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par courrier à Madame la Maire – Mairie – 4 place de l’église – BP2 - 35430 Saint Jouan des Guérets ou par courriel : [email protected]
Durée hebdomadaire : 17h30 – Travail sur 5 demi-journées (travail le samedi possible de façon exceptionnelle)
Temps de travail : Temps non complet
Service : Administratif
Téléphone de la collectivité : 02.99.19.19.00 – Contact : Delphine SIMON ou Pascale DESCHAMPS
Lieu du poste : En présentiel
