Sous la responsabilité de notre
Assistante de Direction, vous participerez à la gestion quotidienne de la Direction Administrative et financière ainsi qu’à l’assistanat de notre Président et de notre DAF.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Assistanat de notre Président et DAF
- Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Suivi agendas et organisation déplacements CoDir
- Projets financiers ponctuels
Gestion quotidienne du service :
- Participation à l’organisation d’évènements au sein du service
- Gestion des fournitures, demandes d’achat, MAJ fournisseurs et suivi des commandes et règlements fournisseurs
- Participation au pilotage des contrats d’assurance et gestion de la sinistralité
- Participation à la gestion du parc des véhicules (contrats et analyses financières) et gestion des contraventions
. Optimisation des déplacements au sein de la société
. Gestion du flux des documents commerciaux (suivi, signatures, […])
Cette liste est non exhaustive.
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac+5 type Master en Gestion, Management, Finance et/ou Stratégie que vous souhaitez suivre en alternance.
- Vous bénéficiez d’un bon niveau d’anglais. La maîtrise de l’allemand est un plus.
- Vous maîtrisez le Pack-Office.
Motivé, curieux et dynamique, vous faites preuve de rigueur et, savez-vous adapter rapidement à un environnement de travail.
Au-delà de votre parcours, c’est votre personnalité qui fera la différence.
Vous respectez les valeurs de notre Groupe.
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Nombre d’heures hebdomadaires : 35
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Travail en journée
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Du lundi au vendredi
