Missions :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 16
agents), le/la gestionnaire recrutement formation exerce ses
missions au sein du Pôle Recrutement Formation.
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Recrutement Formation et en
binôme avec l’agent d’accueil - assistant Ressources Humaines, ses
missions principales sont :
Recrutement
- Rédaction de fiches de postes
- Diffusion des offres d’emploi et de stages et saisie dans le
logiciel mycvthèque
- Saisie et suivi des DVE sur le site Emploi Territorial
- Enregistrement, transmission des candidatures et gestion des
réponses
- Organisation des commissions de recrutement et participation
aux jurys de recrutement
- Constitution des dossiers de recrutements (courrier de
recrutement, DUE, visite d’embauche, demande de casier et de
FIJAIS…)
- Instruction et vérification de la conformité des dossiers de
recrutement et des dossiers de vacataires
- Participation aux forums de recrutement
- Suivi du budget recrutement et saisie des bons de commande de
diffusion d’annonces sur les sites spécialisés
- Mise à jour de tableaux de bords
Formation
- Participation à l’élaboration du plan de formation
- Préparation et organisation des formations
- Inscription et suivi des formations d’intégration
- Gestion administrative : conventions, décisions municipales,
notifications, convocations, attestations, saisie dans le logiciel de
formation (CIRIL)
- Gestion financière : engagement budgétaire des devis, suivi
financier et rapprochement des factures
- Gestion logistique : réservation de salles, gestion de prêt de
matériels de formation (PC, …)
- Ouvertures, fermetures et évaluation des sessions de
formations en Intra
- Enregistrement, inscription et suivi des demandes de formation
sur la plateforme du CNFPT, relations avec les organismes de
formation
- Réalisation d’entretiens avec les agents (conseil et inscription en
formation)
- Gestion des états de service et des demandes de dispense
- Diffusion des avis d’ouverture de concours et des préparations
aux concours
- Mise à jour de tableaux de bords
Suppléance de l’agent d’accueil - assistant Ressources Humaines en
cas d’absence dans l’accueil
Conditions particulières d’exercice :
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou
indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur
mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de
restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service
de livraison de repas sur site.
