Description du poste Nous recherchons un.e Secrétaire médical.e pour rejoindre notre cabinet d'ophtalmologie situé à Marcq-en-Baroeul pour un poste à temps partiel. En tant que secrétaire médical.e, vous serez principalement responsable de la gestion des rendez-vous, de l'accueil des patients, du traitement des documents médicaux et du soutien administratif quotidien au cabinet. Ce poste est exclusivement sur site.
Vos missions :
- L'accueil des patients
- La gestion du standard téléphonique
- La planification des rendez-vous
- Les Règlements des consultations
- Réfraction, tonomètre, mesure des lunettes
- Entretien des lieux
Qualifications
- Gestion des rendez-vous et tâches administratives : Expérience dans la prise de rendez-vous, la gestion du planning, et des compétences administratives en milieu médical.
- Maîtrise de la terminologie médicale : Connaissance des termes médicaux essentiels pour comprendre et gérer les dossiers des patients.
- Expérience en environnement médical : Pratique antérieure dans un cabinet médical ou un contexte similaire.
- Des aptitudes interpersonnelles, incluant une excellente communication et une approche orientée patient, ainsi qu'une discrétion professionnelle.
Horaires de travail
Septembre-Juin : Temps de travail - 31h/semaine.
- Lundi : 8h00–12h00 et 14h00–18h00
- Mardi : 8h00–14h30
- Mercredi : 8h00–12h30 et 14h00–18h00
- Jeudi : 8h00–14h00
Juillet-Août : Temps de travail : 35h/semaine.
- Du lundi au vendredi : 9h00–12h00 et 14h00–18h00
Congés
- 13 semaines de congés par an, réparties comme suit :
- Vacances de la Toussaint
- Vacances de Noël
- Vacances d’hiver
- Vacances de Pâques
- 5 semaines de congés pendant l’été.
Date de début : 17 Juillet 2026
Le profil
- De formation BAC minimum
- Expérience de min 1-3 ans en secrétariat médical, avec une connaissance idéalement en ophtalmologie.
- Maitrise ou Connaissance de Studiovision, Doctolib
- Vous êtes agile avec le multitâches et avec la gestion de plusieurs patients par jour.
Lieu du poste : En présentiel
