Plan de développement des compétences- 50%
- Assiste le L&D dans le déploiement du plan de développement des compétences :
Organisation des sessions individuelles et collectives
- Planifier et coordonner les sessions individuelles et collectives de formation issues du plan de développement des compétences
- Réaliser les inscriptions de formation auprès des organismes extérieurs
- Réserver les salles de formation et gérer les équipements nécessaires / besoin des formateurs
- Envoyer les convocations et les rappels aux participants.
Gestion administrative
Suivi, mise en signature, envoi et classement des conventions de formation
Suivre les inscriptions et les présences aux formations
Préparer et mettre à jour les dossiers de formation des stagiaires (convention, programme, feuille émargement, facture, évaluation).
Suivre les inscriptions et les présences aux formations
Saisie des formations réalisées dans le SIRH
Suivi et évaluation des formations
Collecter et analyser les feedbacks des participants
Assurer le suivi des actions de formation et des plans de développement individuel
Participer à l'évaluation de l'efficacité des formations et proposer des améliorations
LMS
Paramétrage des formations e-learning dans le LMS
Assure le suivi via les reporting mis à disposition dans le LMS
Budget RH (RH/CSE recrutement) et formation (PDC et Académie) – 40%
Assure le suivi des budgets en respectant les process de l’entreprise (SAP)
Mise à jour du tableau de suivi de budget RH, CSE et formation sur Excel
Création des demandes d’achat,
Création et suivi des demandes d’acompte
Suivi des ordres d’achat et envoie des références aux fournisseurs,
Gère la création des fournisseurs en lien avec le service achat
Traite les factures dans SAP
Vérifie la cohérence des informations saisies dans SAP et dans le fichier de suivi pour préparer la clôture mensuelle des comptes et alerte en cas d’écart
Répond aux demandes de suivi standard du service comptabilité
Contribue à l’identification des provisions de fin d’année
Assistanat DRH et département RH- 10%
Saisie des notes de frais
Réservation des voyages du DRH
Gestion agenda du DRH (prise de rdv mensuels avec CODI)
Organisation des réunions RH (Café RH / réunion staff / diner équipe)
Support à l’organisation logistique du séminaire annuel RH
Organigramme
Mise à jour de l’organigramme pharmaceutique
OnBoarding
Réservation des rdvs de découverte des départements
Organisation des visites de l’usine (4 par an) + envoi des questionnaires de satisfaction
