À propos du poste
Nous recherchons un ou une responsable administratif ou administrative pour rejoindre notre centre de formation. En tant que responsable administratif ou administrative, vous serez en charge de la gestion globale des activités administratives, de la coordination des équipes et du suivi des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus internes et dans le maintien d’un environnement de travail efficace et organisé. Vous aurez également des missions de communication et de comptabilité pour environ 20% de votre emploi du temps. Si vous possédez une solide expérience dans les domaines cité ci-dessus, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Superviser l’ensemble des activités administratives de l’organisation, y compris la gestion du bureau et la coordination des services support
- Assurer la gestion du personnel administratif, incluant le recrutement, la formation, le développement
- Gérer et suivre les dossiers du personnel et les relations avec les ressources humaines
- Élaborer et suivre le budget annuel, contrôler les dépenses et optimiser les ressources financières
- Organiser et superviser la gestion documentaire : classement, archivage, traitement du courrier et gestion des fichiers
- Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique avec professionnalisme selon les standards de communication
- Mettre en place des procédures administratives efficaces pour améliorer la productivité et la qualité du service
- Participer à la planification stratégique en lien avec la direction générale
- Assurer des mission de communication (interne et externe au centre de formation)
- Gérer et suivre la comptabilité de la structure (devis, facture, rapprochement bancaire ...)
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une expérience significative en gestion administrative, idéalement dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ainsi que les techniques de gestion financière et RH. Vos compétences en communication, organisation et management sont reconnues. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent sens du service. Votre capacité à travailler une équipe tout en assurant une gestion efficace des tâches administratives est essentielle. La maîtrise des normes professionnelles liées à l’accueil physique et téléphonique constitue un atout supplémentaire. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées, n’hésitez pas à postuler.
Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
