A Chambray-lès-Tours
CDI 24h/semaine – Prise de poste : 20 août 2026
À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire pour un lycée et l’enseignement supérieur, afin d’assurer le bon fonctionnement administratif de notre établissement. En tant que secrétaire, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative, l’accueil des étudiants et du personnel, ainsi que la coordination des activités liées à l’enseignement. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre professionnalisme seront essentiels pour garantir une expérience fluide et efficace pour tous les acteurs de l’établissement.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les étudiants, enseignants et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer l’agenda des réunions, des examens et des événements institutionnels
- Assurer la gestion administrative des dossiers étudiants, y compris l’inscription, le suivi administratif et la tenue des registres
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs liés à la vie de l’établissement
- Coordonner la communication interne et externe en diffusant les informations importantes aux différentes parties prenantes
- Participer à l’organisation des réunions, rédiger les comptes rendus et suivre leur mise en œuvre
- Assurer le lien avec les services pédagogiques, administratifs et financiers pour garantir une gestion efficace
- Contribuer à la préparation des projets pédagogiques et à leur suivi administratif
- Participer à l’organisation des examens
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, d’une aisance relationnelle et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La maîtrise du français oral et écrit est indispensable, notamment dans le cadre de la communication avec les étudiant(e)s, les enseignant(e)s et les partenaires institutionnels. La pratique du public speaking ainsi que des compétences en enseignement seront considérées comme des atouts. Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’autonomie dans votre travail. Une expérience préalable dans un poste similaire au sein d’un établissement scolaire ou universitaire sera appréciée. La maîtrise des outils bureautiques courants est également requise pour assurer une gestion administrative efficace. Nous invitons toutes les personnes motivées par le secteur de l’éducation à rejoindre notre équipe afin de contribuer au bon déroulement de nos activités pédagogiques.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique en pleine croissance
- Un poste polyvalent au cœur de l’activité
- Des échanges réguliers avec des interlocuteurs variés
- Une mission valorisante dans l’accompagnement des lycéens et des étudiants
- Profitez d’avantages attractifs proposés par notre CSE dynamique (loisirs, culture, etc.)
- 6 semaines de congés payés et 4 semaines de RTT
Rémunération : 13,98€ à 14,14€ par heure
Avantages :
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
