À propos de CESfrance
CESfrance est une société spécialisée dans les solutions de contrôle d’accès mécaniques et électroniques, filiale du groupe allemand CES.
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre organisation administrative et financière.
L’assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans le suivi administratif et financier de la société. Il/elle sera notamment en charge du recouvrement des créances clients et des relances associées, mission centrale du poste.
La personne recrutée assurera également diverses missions administratives et comptables en support du Manager de la société : suivi administratif, préparation des éléments comptables, mise à jour du CRM et assistance administrative quotidienne.
Le poste est particulièrement adapté à une personne recherchant un temps partiel flexible, compatible avec des contraintes d’horaires scolaires.
Missions principales
- Lettrage comptable, relances commerciales et recouvrement des créances clients impayées
- Classement et paiement des factures fournisseurs
- Préparation et transmission mensuelle des documents comptables (factures fournisseurs, paiements clients, notes de frais)
- Suivi des jours de CP/RTT/arrêts de travail et transmission des éléments à la gestionnaire de paie
- Mise à jour quotidienne du tableau de suivi des commandes urgentes sur notre CRM Monday
- Diverses tâches administratives : prise de rendez-vous, réservations, suivi administratif général
Profil recherché
- Expérience préalable en assistance administrative souhaitée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bases en comptabilité clients/fournisseurs
- Organisation, rigueur et sens du détail
- Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe
- Sens du service, discrétion et gestion des priorités
Conditions et avantages
- Temps partiel entre 68% et 80% d’un temps plein
- Horaires adaptés aux contraintes scolaires (mercredi pouvant être non travaillé)
- Télétravail hybride possible
- Rémunération : 28 000 € brut annuel en équivalent temps plein (ETP)
- Tickets Restaurant (12 € pris en charge à 60%)
- Mutuelle prise en charge à 70%
- Participation abonnement salle de sport
- Possibilité d’évolution vers un temps plein ou des fonctions administratives plus spécialisées
Candidature
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
[email protected]
Rémunération : 2 333,33€ par mois
Avantages :
- Flextime
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (69340 Francheville)
