Assurer la gestion administrative et opérationnelle des achats de l’entreprise, en garantissant le respect des procédures internes, des délais, des budgets et des engagements contractuels fournisseurs.
Missions principales
Analyse des besoins, sélection des fournisseurs et négociation
- Recueillir et analyser les besoins internes
- Rédiger les cahiers des charges en collaboration avec les services concernés
- Lancer des appels d’offres
- Analyser les propositions (prix, qualité, délais, conditions contractuelles)
- Évaluer et référencer les fournisseurs
- Négocier les prix, délais, conditions de paiement et contrats
Gestion et suivi des commandes
- Créer et suivre les bons de commande
- Vérifier la conformité des demandes d’achats
- Assurer le respect des procédures internes
- Transmettre les commandes aux fournisseurs
- Gérer les litiges (écarts de prix, non-conformité, retards)
- Coordonner avec les services internes (logistique, comptabilité, production)
Gestion administrative
- Mettre à jour la base fournisseurs
- Suivre les contrats et échéances
- Contrôler la cohérence factures / bons de commande / réceptions
- Participer au suivi budgétaire
Reporting et gestion budgétaire
- Mettre à jour les tableaux de bord achats
- Suivre les indicateurs (délais, volumes, litiges, économies réalisées)
- Aide à la construction des dossiers de demandes de financement (banques et subventions diverses : CEE, RFA…)
- Réaliser des analyses budgétaires et travailler les budgets N+1 en collaboration avec les services et en lien avec le contrôleur de gestion
Compétences requises
- Connaissance du processus achats
- Bonne maîtrise d’Excel
- Notions en gestion budgétaire
- Rigueur et organisation
- Bon relationnel
- Réactivité
- Sens du service
- Capacité à gérer les priorités
Profil recherché
- Bac +2 à Bac +3 (BTS Gestion, BUT GEA, Licence pro achats/logistique)
- Première expérience en achats, approvisionnement ou gestion administrative appréciée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
