Nous recherchons une personne pour un poste de office manager pour nous aider dans le fonctionnement global de l’entreprise !
Se faire plaisir tout en se faisant du bien, c’est le pouvoir des boissons et aliments fermentés de notre start up Le Labo Dumoulin & cie. Nos kéfirs de fruits sont des alliés du quotidien pour tous, petits et grands.
Créé en 2020, basé à Bischwiller en Alsace, nous sommes en fort développement avec une présence dans 2000 points de vente, nous cherchons à développer notre équipe et à intégrer des membres qui feront partis de l’aventure sur le long terme.
Descriptif du poste :
Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous participerez aux missions suivantes :
Administration et comptabilité
· Rapprocher les règlements clients avec les factures correspondantes.
· Assurer le suivi administratif des paiements des clients.
· Collecter et centraliser les factures fournisseurs.
· Saisir les pièces comptables dans les outils de gestion.
· Vérifier et rapprocher les notes de frais.
Gestion des services généraux
· Gérer les commandes de fournitures administratives, informatiques et consommables.
· Assurer le suivi des stocks de fournitures et anticiper les besoins.
· Participer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien des bureaux.
Accueil et vie de l'entreprise
· Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.
· Gérer le courrier entrant et sortant.
· Préparer les salles de réunion pour les visiteurs et rendez-vous.
· Veiller à la qualité de l'accueil des collaborateurs et visiteurs.
· Assurer le lien avec les prestataires intervenant dans les locaux (ménage, maintenance, etc.).
Profil recherché
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, comptabilité
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
- Vous aimez les environnements dynamiques et les missions variées.
- Vous possédez un excellent sens du service et de la confidentialité.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Ce que nous vous proposons
- Une expérience polyvalente au cœur d'une PME en forte croissance.
- Une vision complète du fonctionnement d'une entreprise industrielle et commerciale.
- Des responsabilités concrètes dès votre arrivée.
- Une équipe bienveillante et engagée.
Rémunération : à partir de 600,00€ par mois
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Strasbourg (67): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Question(s) de présélection:
- Pourquoi pensez vous être la bonne personne pour ce poste ?
Expérience:
- GESTION: 1 an (Optionnel)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
