Créée en 2008, NEO2 est une société de conseil et d'assistance technique, spécialisée dans les métiers de l’ingénierie de process et des infrastructures industrielles.
Notre groupe compte plus de 800 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l’Energie, l’Environnement, la Pharmaceutique, la Santé, l'Agroalimentaire, Infrastructure / BTP, Naval, Défense, etc sur des projets industriels ou digitaux.
Comment ? Nous détachons nos consultants ingénieurs, experts techniques et chefs de projets, pour assister nos clients dans la réalisation de leurs projets stratégiques.
Aujourd’hui, implantés en France à Paris, Nantes, Lyon, Lille, Strasbourg, Aix-en-Provence et Bordeaux, Saint-Nazaire, Tours nous poursuivons notre développement avec l’ouverture d’une agence à Bruxelles en Belgique.
Chez NEO2, nous valorisons tous les talents ! Nous traitons toutes les candidatures de façon équitable, dans le but de promouvoir l'inclusion et la diversité parmi nos équipes.
Pour accompagner la croissance du groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe d'Assistants administratifs.
Devenir consultant chez NEO2 c’est :
Être acteur de sa carrière en ayant des possibilités d’évolutions multiples (métier, secteur, région).
Pouvoir travailler sur des projets avec une dimension environnementale (30% de nos projets participent à rendre l’industrie plus durable)
Avoir un suivi managérial fort
En rejoignant nos équipes en tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous interviendrez sur une première mission chez l’un de nos clients, acteur de renommée dans l'industrie mécanique.
Vous serez impliqué.e sur les tâches suivantes :
Gestion des activités de sous-traitance : suivi des devis, demandes d’achats, commandes fournisseurs et suivi des dépenses
Gestion administrative des prestations de sous-traitance jusqu’à la facturation et au déclenchement des paiements
Support au Bureau d’Études pour la diffusion de documentation technique, la mise en forme de rapports et la gestion documentaire
Organisation administrative du service : déplacements, voyages, notes de frais, accueil des collaborateurs et gestion des arrivées/départs
Gestion des outils administratifs et du suivi qualité via des reportings mensuels d’activité
Participation à l’amélioration des processus administratifs et à l’optimisation des méthodes de travail
Vous avez une excellente organisation, un bon relationnel et une forte capacité d’adaptation
Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire dans un environnement industriel ou technique
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants ainsi que SAP
Vous êtes rigoureux.se, autonome et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
Vous êtes force de proposition dans l’amélioration des processus et méthodes de travail
Anglais niveau B2 minimum
Si vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine et que cette aventure vous tente, contactez-nous vite !
