Informations entreprise
- Entreprise : PETTINI ÉLECTRICITÉ – 74540 Saint-Félix
- Secteur d’activité : Électricité générale
Description du poste
Rattaché(e) au chef d’entreprise ou au responsable administratif, l’assistant(e) de gestion assure le suivi administratif et opérationnel des activités de l’entreprise dans le secteur de l’électricité.
Il/elle intervient dans :
- la gestion des marchés publics et privés,
- la préparation et le suivi administratif des chantiers,
- la gestion de la sous-traitance et des fournisseurs,
- ainsi que dans l’appui administratif lié aux ressources humaines.
Véritable interface entre la direction, les équipes du terrain et les partenaires externes, il/elle contribue activement à la bonne organisation et au développement de l’entreprise.
Missions principales
Exemples de missions
Gestion des marchés et de la sous-traitance
- Surveillance des appels d’offres
- Préparation des dossiers administratifs
- Suivi des devis
- Gestion de la sous-traitance et de la co-traitance
Suivi administratif des travaux
- Création et suivi des dossiers de chantier
- Suivi de la santé et de la sécurité
- Gestion des assurances et des sinistres
- Facturation - Suivi budgétaire
- Suivi règlements fournisseurs
Gestion administrative du personnel
- Formalités d’embauche
- Suivi administratif (congés, visites médicales, etc.)
- Gestion intérimaire
- Suivi des entretiens et des compétences
Relations internes et externes
- Coordination des informations
- Organisation de points de suivi
- Appui à la prise de décision
Profil recherché
Compétences techniques :
- ✅ Connaissance du secteur BTP et idéalement de l’électricité
- ✅ Maîtrise des procédures administratives liées aux marchés publics/privés
- ✅ Bonne connaissance des règlementations sociales et sécurité BTP
- ✅ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et ERP (Sage ou équivalent)
Compétences personnelles :
- ✅ Organisation et rigueur
- ✅ Sens de la communication et du travail en équipe
- ✅ Capacité d’analyse et de synthèse
- ✅ Réactivité et autonomie
Conditions du poste
- Contrat : CDI (période d’essai à définir)
- Lieu : Saint-Félix (74)
- Rémunération : selon profil et expérience
- Horaires : Temps plein (32h à 35h - à définir) - Possibilité de travailler sur 4 jours - Présence impérative le mercredi
- Avantages à définir lors de l'entretien
Type d'emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel
