AOL2 est une société spécialisée en chirurgie orthopédique, implantée au sein de l’Hôpital Privé du Confluent. Composée de 12 chirurgiens spécialisés (membres supérieurs, membres inférieurs et rachis), notre structure dispose d’une expertise médicale reconnue garantissant un parcours de soin fiable et d’excellence.
Rejoindre AOL2, c’est intégrer une équipe qui valorise la polyvalence, l’entraide et le travail collaboratif. La diversité de nos disciplines vous offre un environnement professionnel stimulant et formateur au quotidien.
Le Contexte du Recrutement
Dans le cadre de l'ouverture de notre nouveau cabinet situé à proximité immédiate Place Viarme, nous développons notre équipe administrative. Ce site de centre-ville bénéficie d'un positionnement haut de gamme, pensé pour offrir un parcours patient fluide et attentionné.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médical(e) pour piloter l'activité de ce nouveau site. Vous travaillerez en autonomie sur place pour gérer l'activité de plusieurs chirurgiens, tout en restant connecté(e) et soutenu(e) à distance par notre équipe de 12 secrétaires basées au Confluent.
Une période de formation sera bien sûr prévue pour vous approprier sereinement nos process au sein de l’Hôpital Privé du Confluent avec l'ensemble de l'équipe toutes spécialités confondues (pôle membres inférieurs, pôle membres supérieurs et pôle rachis).
Vos Missions Principales
Véritable ambassadeur(drice) du cabinet et chef d'orchestre du quotidien des chirurgiens, vos missions se divisent en 4 grands piliers :
- Accueil d'excellence & Relationnel : Assurer un accueil physique et téléphonique sur-mesure, haut de gamme et bienveillant. Vous incarnez l'image de marque du cabinet auprès d'une patientèle exigeante.
- Gestion du parcours patient & agendas : Planifier les consultations et les activités du bloc opératoire, organiser les agendas et gérer le flux des admissions.
- Suivi administratif et médical : Tenir à jour les dossiers médicaux, rédiger et envoyer les comptes-rendus et convocations.
- Gestion financière : Prendre en charge la facturation, la télétransmission et le suivi comptable de premier niveau.
Le Profil Recherché
Au-delà de vos compétences techniques, c'est votre personnalité, votre présentation et votre sens du service qui feront la différence. Vous possédez une excellente expression orale et écrite, une présentation soignée et un sens inné de la diplomatie et de la discrétion.
Votre autonomie et votre maturité professionnelle vous permettent de gérer sereinement un site de consultation en solo.
- Savoir-être clés : Excellente présentation, discrétion absolue (secret médical), sens de l'écoute, empathie, rigueur et gestion des priorités.
- Formation : Diplôme de secrétaire médical(e) exigé.
- Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie (1 an minimum) dans le secrétariat médical, idéalement en cabinet de spécialistes, clinique ou environnement exigeant.
- Compétences : Maîtrise des outils informatiques médicaux, de la dictée numérique et des règles de facturation.
Conditions et Avantages
- Type de contrat : CDI – Temps plein
- Temps de travail : 36 heures / semaine (avec RTT)
- Rythme : Réparti sur 5 jours
- Rémunération : À partir de 2 313 € bruts par mois
Les + de notre structure
- Cadre de travail privilégié : un cabinet neuf, moderne et haut de gamme en plein cœur de Nantes (Viarme).
- Parcours d'intégration sécurisant
- Prime annuelle & Accord d'intéressement
- Reprise de votre ancienneté
Prêt(e) à relever le défi et à participer au lancement de ce nouveau cabinet ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) dès maintenant !
Rémunération : à partir de 2 313,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
