À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et commerciale pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e), vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de notre structure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services afin de garantir une gestion efficace, une communication fluide et un support client de qualité. Ce poste offre une opportunité d’intégrer une organisation dynamique où vos compétences en organisation, en gestion et en relation client seront valorisées.
Responsabilités
- Accueillir les clients (physiquement et par téléphone), qualifier les demandes et gérer les priorités ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers en location et en transaction ;
- Rédiger les documents courants (baux, mandats, courriers, courriels) ;
- Constituer et vérifier les dossiers locataires (pièces justificatives, solvabilité) via le logiciel métier ;
- Organiser les rendez-vous (visites, signatures, états des lieux) ;
- Réaliser les visites, les états des lieux d'entrée et de sortie, ainsi que la signature des baux ;
- Mettre à jour et diffuser les annonces immobilières (sites spécialisés, vitrine agence) ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
- Gérer les échanges avec les fournisseurs et prestataires (artisans, diagnostiqueurs) ;
- Participer à la préparation des dossiers de vente et compromis ;
- Contribuer au développement des portefeuilles de gestion et de transaction ;
Profil recherché
Vous possédez une expérience préalable en administration ou en support administratif/commercial, idéalement dans un environnement similaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Vous faites preuve d’excellentes compétences organisationnelles, d’un sens du service client développé et d’une bonne aisance relationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un contexte dynamique. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, doté(e)s d’un excellent relationnel et capable(s) d’assurer un soutien administratif efficace tout en étant force de proposition pour optimiser nos processus internes.
Salaire fixe (SMIC) + variable (commissions sur locations/transactions)
Rémunération : à partir de 1 250,10€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
