DESCRIPTIF
Descriptif du poste :
Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e Assistant/e médico-administratif/ve en CDI à temps plein pour son unité EMOP relevant du Pôle PUPEA
Missions générales du poste :
Assurer et organiser le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institutionnelles.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la prise des rendez-vous
- Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE et SPDT)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Saisie et suivi de l'activité médicale, y compris celle des diagnostics ainsi que des statistiques (RIM-PSY)
- Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations
- Gestion administrative des dossiers médicaux (contenu, codage, archivage...)
- Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence
- Participation à la démarche qualité
- Implication dans les entretiens annuels d'évaluation.
Profil recherché :
Diplôme et/ou qualification :
- Bac Sciences Médico-Sociales.
- Diplôme de Secrétariat Médico-Social.
Connaissances :
- Principaux logiciels (Hôpital Manager, Word, Excel, P.Point...)
- Bureautique, intranet/internet
- Dactylographie.
- Connaissances détaillées du vocabulaire médical.
- Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients.
Savoir être :
- Respect de la confidentialité
- Respect du secret professionnel
- Rigueur et sens des responsabilités
- Collaboration et coopération avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs) et du réseau
- Capacités de communication (partage et diffusion des informations)
- Accueil et orientation de façon bienveillante et neutre du public
- Ponctualité et adaptabilité aux nécessités de service
- Inscription dans une démarche de réflexion et de formation.
Savoir-faire :
- Capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation.
- Capacités à prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Capacités à prendre des initiatives, faire preuve d'autonomie et de disponibilité
- S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité).
Spécificités du poste :
- Poste à temps plein
- Activités de l'ensemble de la filière de psychiatrie périnatale
- Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.
