À propos du poste
Assister le gérant, le directeur et les salariés dans la bonne gestion de l’entreprise EURL Simethis (www.simethis.fr) et de ses deux entreprises « filles » : la SAS Eco-Compensation (www.eco-compensation.fr) et la SCI Lyra.
Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de notre structure. Vous interviendrez dans divers domaines afin de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes, en apportant votre expertise et votre polyvalence. Si vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d’un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
1 - Comptabilité & gestion financière
- Saisie comptable (achats, factures, écritures bancaires)
- Préparation et suivi de la facturation
- Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie
- Préparation TVA (mensuelle / trimestrielle)
- Relances clients (impayés)
- Gestion des paiements (salaires, fournisseurs, sous-traitants)
- Suivi des notes de frais
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable (bilan, salaires…)
- Suivi de tableaux de gestion mensuels
- Gestion des sous-traitants (devis, factures, règlements)
2 - Gestion administrative & organisation interne
- Gestion des fournisseurs et prestataires (recherche, suivi)
- Gestion du parc automobile
- Commandes de fournitures et logistique interne
- Organisation d’événements internes (séminaires, sorties équipe)
- Suivi des contrats et organismes externes (assurances, OPCO…)
- Veille administrative et comptable
- Archivage et gestion documentaire
3 - Support RH & social
- Transmission des éléments de paie au cabinet
- Suivi administratif des salariés (notes de frais, PEE…)
- Gestion administrative des stagiaires
- Suivi des formations (dossiers OPCO)
- Diffusion d’offres d’emploi et tri des candidatures
4 - Appels d’offres & administratif métier
- Préparation des réponses aux appels d’offres
- Mise à jour des dossiers administratifs (DCE, pièces…)
- Gestion et suivi des documents nécessaires
- Préparation des dossiers d’étude en attente
5. Secrétariat & support opérationnel
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Gestion de base de données
- Organisation des déplacements (train…)
- Communication interne simple (ex : carte de voeux)
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou gestion administrative (publipostage, base de données ACCESS), avec une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel...). Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles , un sens aigu du service client. Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’autonomie dans l’accomplissement de vos missions. Votre capacité à jongler entre plusieurs tâches tout en maintenant une grande qualité de service sera essentielle pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et ayant une excellente communication pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne pour accompagner le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et contribuer activement à son organisation.
Ce poste repose sur une relation de confiance, impliquant discrétion, loyauté et autonomie dans la gestion des missions. Nous recherchons préférentiellement une personne souhaitant s’investir durablement dans la vie de l’entreprise.
Autonome et impliquée, la personne devra savoir s’adapter aux priorités et aux imprévus du quotidien, tout en gardant une organisation rigoureuse. Une attention sincère portée aux salariés est essentielle : écoute, bienveillance, sens du collectif et capacité à faciliter le fonctionnement de l’équipe au quotidien font pleinement partie du rôle.
Nous attachons une importance particulière aux valeurs humaines : solidarité, engagement, esprit d’équipe et envie de contribuer concrètement à un projet d’entreprise porteur de sens.
Conditions spécifiques à Simethis : un accord d’entreprise permet d’avoir une participation aux résultats (Prime de partage de la valeur + PEE). De plus, un deuxième accord d’entreprise permet de travailler 32h / semaine, tout en étant rémunéré à temps plein (4 jours de travail / semaine).
Candidatures à envoyer avant le 15 juin 2026 à Cédric Pain : [email protected]
Rémunération : 2 307,69€ à 3 205,13€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
