À propos du poste
Nous recherchons un(e) alternant(e) Chargé(e) d'Accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de Centralis Business Group. En tant que Chargé(e) d'Accueil, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour assurer le bon déroulement des activités administratives et relationnelles du centre de formation. Vous devrez faire preuve d'un excellent sens du service, de compétences administratives solides et d'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches seront valorisées.
Responsabilités
- Accueillir physiquement les apprenants, formateurs, visiteurs et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer le standard téléphonique en assurant un accueil professionnel
- Orienter et renseigner les interlocuteurs selon leurs besoins
- Assurer la réception et le traitement du courrier entrant et sortant
- Gérer et mettre à jour les dossiers apprenants ainsi que les documents administratifs
- Assurer le suivi des conventions de formation et contrats d'alternance
- Gérer l'agenda de la direction et des formateurs
- Assurer le suivi des présences et émargements
- Apporter un support administratif aux équipes pédagogiques et RH
Profil recherché
Vous préparez un Bac Accueil ou équivalent dans le domaine de l'accueil et des services, et une première expérience, même courte, qu'il s'agisse d'un stage, du bénévolat ou d'une activité associative, serait un vrai plus. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et vous vous exprimez clairement, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Souriant(e), présentable et attentionné(e), vous aimez rendre service et savez garder votre calme même lorsque plusieurs choses se passent en même temps, discret(e) et sérieux(se), vous êtes quelqu'un sur qui on peut compter, tout en sachant travailler en autonomie. Nous cherchons avant tout quelqu'un de motivé(e), bien organisé(e) et prêt(e) à s'investir dans une structure dynamique et en plein développement.
Rémunération : 570,00€ à 1 020,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
