À propos de Nanny Please
Nanny Please est une entreprise parisienne spécialisée dans l'animation et le divertissement pour enfants : Kids Clubs en hôtellerie haut de gamme (Accor, Sofitel, Brach Paris, Mama Shelter...), animations d'événements corporate, programmation pour des festivals comme Cannes et Annecy, et un programme de certification pour nounous professionnelles.
Nous recherchons un·e prestataire freelance pour prendre en charge la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise, en lien direct avec la direction.
Périmètre de la mission
Pré-comptabilité
- Saisie des notes de frais (outil Pennylane)
- Identification et signalement des notes de frais manquantes pour relance par la direction
- Mise à jour du suivi de trésorerie (cash out)
- Mise à jour du reporting annuel
Facturation clients et partenaires
- Préparation et envoi des factures pour événements ponctuels
- Préparation des factures récurrentes (mensuelles, trimestrielles)
- Relecture des factures avant transmission à la direction pour validation
- Enregistrement des factures de vente dans Pennylane une fois validées
- Envoi des factures aux hôtels partenaires
- Suivi des règlements et relance des factures en retard
- Suivi général de l'outil de facturation Zervant
Appui ponctuel
- Accompagnement sur des missions d'assistanat administratif de la CEO
Profil recherché
- Expérience confirmée en gestion administrative et pré-comptabilité, idéalement acquise en clientèle freelance ou en cabinet
- Maîtrise ou bonne connaissance de Pennylane et/ou Zervant
- Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
- Aisance avec les outils collaboratifs (Google Sheets, Slack)
- Une expérience auprès de TPE/PME ou dans l'événementiel est un plus
Modalités
- Mission en freelance, facturation à la prestation (devis/facture du prestataire)
- Organisation du travail libre, sous réserve du respect des délais convenus (échéances de facturation, dates de relance, reporting)
- Outils et accès fournis par Nanny Please pour l'exécution de la mission
- Échanges principalement asynchrones (Slack), points de calage ponctuels à convenir
Rémunération : 25,00€ à 30,00€ par heure
Lieu du poste : Télétravail
