À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire médicale pour intégrer notre équipe. Vous serez formé(e) à la gestion administrative d’un cabinet médical ou d’un centre de soins. Ce poste offre une opportunité unique d’acquérir une expérience concrète dans le domaine médical tout en développant vos compétences organisationnelles et relationnelles. Vous travaillerez sous la supervision de professionnels de santé, dans un environnement dynamique et stimulant, où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés.
Missions: Accueil et gestion des patients :
· Accueillir les patients et répondre à leurs demandes
· Créer et mettre à jour les fiches administratives
· Collecter et vérifier les documents administratifs nécessaires
· Scanner et classer les documents
· Gérer les prises de rendez-vous, modifications et annulations selon les besoins
· Planifier les examens EE /holter / Mapa pour CCC-CC-VP (Solène MCB)
· Prises de rendez-vous et annulation patients selon les besoins
· Effectuer les rappels de confirmation de rendez-vous EE et CCC-CC-VP (Solène MCB)
Gestion administrative et facturation :
· Préparer et compléter les feuilles de soins
· Réaliser les encaissements + facturation téléconsultations MS
· Gérer les demandes administratives par mails
Organisation et logistique
· Commander la papeterie et assurer la gestion des stocks
· Réceptionner les colis
· Affichages, gestion des clés, tri courrier postal, gestion des blouses.
Compétences requises :
· Maîtrise des outils bureautiques,
· Connaissance des termes médicaux, d’anatomie et de pathologies,
· Sens de l’accueil et relationnel, qualités humaines,
· Connaissances en facturation, feuilles de soins et encaissements
· Bon niveau d'orthographe.
· Esprit de synthèse.
Qualités personnelles :
· Esprit d’équipe,
· Rigueur et sens de l’organisation,
· Souplesse et disponibilité,
· Discrétion professionnelle,
· Dynamisme,
· Capacité d’adaptation,
· Polyvalente
Profil recherché
- Expérience préalable en bureau médical ou en secrétariat médical souhaitée
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Expérience en cabinet dentaire ou en cabinet médical est un plus
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et discrétion absolue
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)
Rémunération : 1 867,02€ à 1 950,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
