Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de notre centre de formation.
Sous la responsabilité du/de la Responsable Administratif et financier, et en interaction avec le prévôt/responsable de site du CFA d'Angers, vous serez notamment chargé(e) de :
L'accueil physique et téléphonique,
Le traitement des demandes de nos partenaires en relations aves les services dédiés (entreprises, écoles, apprenants...),
La saisie et le suivi des éléments dans les outils numériques (Salesforce, YPAREO..),
La participation aux actions de placement, de promotion et de recrutement,
La planification des rendez-vous des visites des établissements scolaires,
Le suivi des formalités administratives de rentrée : rédaction des contrats d'alternance,
L'information générale auprès des entreprises, des formateurs, et des prospects,
La gestion des rendez-vous pour les visites d'entreprises,
La gestion des examens et le suivi de l'assiduité,
L'établissement et le suivi de reporting,
Les commandes de fournitures.
