À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre structure. Vous interviendrez dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et en relation client seront essentielles pour soutenir nos activités.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes de téléphonie multi-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle
- Assurer la saisie des commandes et la gestion des transports.
- Organiser et maintenir les dossiers et fichiers, en veillant à leur accessibilité et leur conformité.
- Assister à la gestion administrative quotidienne, notamment la planification, la gestion des courriers, la rédaction de courriels et la coordination des rendez-vous.
- Soutenir la gestion du bureau, si nécessaire, en assurant le suivi administratif.
- Maintenir un environnement de travail ordonné et efficace, en utilisant des compétences en office management.
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou administration. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, et disposez de compétences avancées en saisie de données. Vos qualités organisationnelles sont reconnues, tout comme votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, notamment par votre maîtrise de l’étiquette téléphonique (Phone etiquette) et votre sens du service client. Une expérience préalable dans le domaine de l'électricité serait un atout. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à travailler efficacement sous pression. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront faire preuve d’engagement et de professionnalisme pour contribuer au bon déroulement de nos activités administratives.
Rémunération : 1 752,92€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
