À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de l'accueil des visiteurs et du support aux différentes équipes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en relation client seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.
Responsabilités
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients, en utilisant une étiquette téléphonique appropriée
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données à l'aide de Microsoft Office, Google Workspace et autres outils informatiques
- Effectuer la gestion du courrier, des fichiers et des documents administratifs, y compris le classement et l'archivage
- Réaliser la prise de rendez-vous, la gestion d'agendas et la coordination des réunions
- Soutenir la gestion administrative quotidienne, notamment la facturation, le traitement des courriels et la gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes
- Assurer un support client efficace en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec professionnalisme et courtoisie
- Contribuer à l'organisation générale du bureau et à l'optimisation des processus administratifs
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace et des systèmes de gestion bureautique
- Excellentes compétences en saisie de données (data entry), organisation et gestion documentaire
- Sens du service client, bonne étiquette téléphonique et capacité à gérer plusieurs appels simultanément avec professionnalisme
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant efficace au sein d’une équipe
- Expérience en gestion de dossiers médicaux ou dentaires appréciée mais non obligatoire
- Compétences organisationnelles solides et rigueur dans le suivi des tâches administratives
Nous attendons les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe.
Rémunération : à partir de 1 752,92€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
