Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Loiret recrute, à compter du 1er septembre 2026, par voie statutaire, ou à défaut contractuelle, un(e) secrétaire (H/F) au sein de la Sous-Direction Santé
Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers médicaux des sapeurs-pompiers des Unités Territoriales qui vous sont confiées.
Le poste comprend les missions suivantes :
Gestion des Rendez-vous médicaux :
o Prendre en charge la planification et la gestion des rendez-vous médicaux pour les sapeurs-pompiers, en coordination avec les médecins et infirmiers du service ;
o Assurer le suivi des convocations et des annulations, en garantissant la bonne information des intéressés ;
o Assurer les demandes et la réception des examens complémentaires (bilans biologiques, examens complémentaires...) ;
o Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux des sapeurs-pompiers, conformément aux procédures internes et aux exigences légales (confidentialité, protection des données) ;
o Assurer, en collaboration avec les médecins et infirmiers, les prescriptions médicales, les arrêts de travail, et les reprises d’activités ;
o Veiller à la gestion documents relatifs aux arrêts maladie ou accidents du travail ;
o Organiser la transmission des informations médicales vers les structures externes (médecins traitant, hôpitaux, spécialistes ...) si nécessaire.
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des collaborateurs du service.
Gestion Administrative des Documents Médicaux :
o Rédiger, scanner et classer les documents médicaux, rapports et compte-rendu dans le logiciel médical ;
o Assurer l’envoi et le suivi des courriers administratifs liés à la santé des sapeurs-pompiers (courriers de suivi, certificats médicaux, demandes de prise en charge).
Gestion des Flux d'Informations Médicales :
o Assurer une communication fluide avec les membres de l’équipe médicale (médecins, infirmiers, psychologues) afin de coordonner les interventions et le suivi des soins ;
o Gérer les demandes internes et externes d’informations médicales, en veillant au respect des normes de confidentialité ;
o Réaliser les tâches de relance pour la récupération des documents manquants (bilans, résultats d’examens, etc.).
Gestion des Prises en Charge et Démarches Administratives :
o Suivre les demandes administratives (accidents de travail, maladies professionnelles) en collaboration avec les Ressources Humaines ;
o Organiser et coordonner les démarches administratives nécessaires pour le suivi des accidents du travail et des pathologies liées aux interventions des sapeurs-pompiers.
Profil souhaité :
- Titulaire d’un diplôme en secrétariat médical, secrétariat général ou à défaut assistanat de direction ;
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion des dossiers médicaux (ex. : logiciel de gestion des visites médicales, suivi des arrêts de travail, etc.) ;
- Très bonne organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à hiérarchiser les priorités ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication, avec une capacité à produire des documents administratifs clairs et professionnels ;
- Sens de la confidentialité, respect des normes de sécurité des données de santé ;
- Sens de l’écoute, capacité à travailler en équipe et à gérer des relations avec différents interlocuteurs (médicaux, administratifs, externes).
Caractéristiques du poste :
- Recrutement : voie statutaire, ou à défaut contractuelle ;
- Statut : filière administrative, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs, grades d’adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe ;
- Lieu de travail : 195 rue de Gourdonnerie à Semoy, à proximité d’Orléans ainsi que des grands axes routiers et autoroutiers ;
- Rémunération : selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur ;
- Temps de travail :
o 39 heures avec RTT réglementaires ;
o Horaires variables, du lundi au vendredi ;
- Environnement physique : travail en bureau partagé ;
- Avantages : titres restaurant, chèques vacances, prestations sociales, prévoyance et mutuelle santé.
Le SDIS s’engage en faveur de la mixité, de l’inclusion des personnes en situation de handicap et de la lutte contre les discriminations.
Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées (sous couvert de votre supérieur hiérarchique pour les candidatures internes) pour le 12 juillet 2026 dernier délai (le cachet de la poste faisant foi) :
Monsieur le Président du Conseil d'Administration
Service Départemental d'Incendie et de Secours du Loiret
195 rue de la Gourdonnerie
45404 FLEURY LES AUBRAIS CEDEX
Ou par courriel à l’adresse [email protected]
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Médecin-cheffe Claire GENEVE, de la Sous-Direction Santé au 02 38 52 35 23 du SDIS du Loiret.40.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : Télétravail hybride (45400 Semoy)
