L’association Les Papillons Blancs de Bergerac œuvre en faveur de l’accompagnement des personnes en situation de handicap. L’ESAT de Gammareix s’inscrit dans cette mission en proposant un accompagnement personnalisé dans le respect des droits, de la dignité et du projet de vie des personnes accueillies.
Le secrétaire médico-social 1ère classe est chargé d’organiser au sein d’un ou plusieurs établissements et services le bon suivi des dossiers des usagers accueillis au sein des établissements et services.
Missions spécifiques :
Pour cela, il/elle :
- Structure les dossiers des usagers et en assure sa gestion,
- Supervise de manière fonctionnelle l’exécution de tâches administratives et en assure le contrôle,
- Assure le suivi administratif des documents liés au dossier de l’usager : envoi des avenants des projets personnalisés aux familles, courrier d’information de la révision des projets personnalisés…,
- Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes,
- Oriente les interlocuteurs vers le bon destinataire et apporte des renseignements,
- Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur,
- Assure en autonomie des tâches techniques dans la réalisation de dossiers administratifs,
- Prépare des dossiers en amont de la prise de décision qu’il vise à faciliter et en aval pour permettre sa mise en œuvre,
- Assure une veille réglementaire et une actualité dans son domaine d’activité,
- Assure une présence en réunion de fonctionnement et la prise de leur compte-rendu,
- Apporte à la direction son analyse sur la base de son expertise,
- Crée des outils (tableaux de bord/suivi d’indicateurs…),
- Assure la diffusion des communications (affichages…),
- Assure la gestion du plan de développement des professionnels et des usagers de l’ESAT
- Intègre une dynamique d’équipe.
- Maitrise avancée des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…), logiciels de gestion et des modes de communication électroniques,
- Connaissance des normes, textes et règlementations en vigueur dans le secteur médico-social,
- Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe,
- Construire des rapports et argumentaires,
- Instruire et suivre des dossiers (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers…),
- Concevoir et rédiger des écrits professionnels : courriers, rapports, notes…,
- Savoir aller chercher l’information,
- Construire un cadre d’expertise et d’analyse critique,
- Disponibilité, écoute et patience, ouverture d’esprit et adaptabilité, discrétion professionnelle,
- Sens de l’organisation et des priorités,
- Trouver la juste distance avec l’usager.
Diplômes requis : Formation en secrétariat / assistanat administratif (niveau bac à bac +2 souhaité)
Permis de conduire
- Expérience dans le secteur médico-social appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance et maitrise du logiciel Imago DU
- Qualités rédactionnelles et sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Sens de l’accueil et du relationnel
- Capacité à travailler en équipe.
- Type de contrat : CDI
- Lieu : Beleymas 24 140
- Temps : 0.75 ETP
- Horaires : 8h30/12h30 et 13h15/17h sauf le mercredi 16h
- Classement conventionnel : CC66
- Poste à pourvoir : 1er juillet 2026
- Clôture du dépôt des candidatures le : 25 juin 2026
