Date : 22 avril 2026
Poste à pourvoir
Assistant de gestion (H/F)
Emploi
Assistant(e) opérationnel(le) à un processus scientifique (AOPS)
Filière : Appui à l’expertise scientifique
Emploi-repère
Assistant(e) gestionnaire
Catégorie d’emploi
Catégorie 3
Type de contrat
Contrat à durée déterminée de 6 mois
Temps complet
Localisation
Saint-Denis (93)
Rémunération
Selon expérience et niveau de formation, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003
DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR
Missions générales du poste à pourvoir
Rattachée au pôle relations avec les établissements et les territoires, au sein de l’unité Gestion et Planification, l’assistante de gestion aura particulièrement en charge de préparer et suivre la préparation et le suivi administratif des démarches de certification en collaboration lien avec un ou deux des chefs de projets. A ce titre, il ou elle, sera amené (e) à :
- Participer à la planification des groupements hospitaliers de territoires
- Préparer des conventions de démarches communes
- Gérer les réponses aux demandes de report des visites
- Vérifier le périmètre de la visite de certification
- Composer l’équipe d’Expert-visiteurs sur la base d’une « commande » réalisée par le chef de projet
- Vérifier la transmission des documents obligatoires par l’établissement de santé
- Organiser la visioconférence de préparation de la visite de certification
- Transmettre les courriers de décisions de la commission de certification
- Organiser les échanges avec les Agences Régionales de Santé
- Gérer à tour de rôle avec les autres assistantes, la boite mail du service
- Travailler en lien étroit avec les autres AG, CP du service et la CP référente de l’unité
- Possible lien avec d’autres activités de de secrétariat au sein de la DAQSS
- Faire les liens utiles avec les autres unités
Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au service.
Direction et service d’affectation
Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)
Service Certification des Etablissements de santé (SCES)
Rattaché à la Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service Certification des établissements de santé est chargé de la mise en euvre des
procédures de certification et de suivi des établissements de santé, de la mise au point des outils et méthodes y afférents, de l’animation du réseau des experts-visiteurs et de l’instruction des propositions de décision de certification.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
De formation secrétariat ou équivalent
Expérience
Expérience confirmée (2 ans minimum) dans une fonction équivalente souhaitable
Compétences
- Compétences organisationnelles
- Sens des priorités et des urgences
- Rigueur et méthode
- Capacité d’alerte
- Aptitude à la communication
- Sens relationnel
- Confidentialité
Outils informatiques : Calista ; PBI ; teams ; outils bureautiques
La connaissance du système de santé et de l’environnement institutionnel de la HAS serait un plus.
LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ
Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.
Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.
Elle exerce trois missions principales :
- évaluer les médicaments, dispositifs et actes professionnels en vue de leur remboursement ;
- recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
- mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.
La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.
Créée par la loi du 13 août 2004 relative à l’Assurance maladie, elle est organisée autour :
- d’un Collège de huit membres dont une présidente ;
- de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège :
- de services réparties en cinq directions opérationnelles.
Ref : C157O98453
