JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
Business Analyst – Property & Asset Management – Paris
Rattachement hiérarchique : Directrice du Compte Grand Nord Est
Lieu : Paris 8e (déplacements Grand Nord Est)
Type de contrat : CDI
Expérience requise : 3 à 5 ans minimum
Résumé du poste
Professionnel(le) confirmé(e) de l'immobilier d'entreprise, rejoignez JLL Services en tant que pivot opérationnel pour l'un de nos comptes clients les plus stratégiques. Véritable "bras droit" de l'équipe de gestion de compte (Directrice de compte et Property Managers), vous êtes au cœur de l'action. Votre expertise du secteur est le prérequis indispensable pour piloter des projets complexes, coordonner des opérations variées et garantir un service d'excellence. Ce poste polyvalent et exigeant est idéal pour un talent qui souhaite mettre à profit sa rigueur et sa connaissance du marché au cœur de la stratégie client, au sein du leader mondial du conseil en immobilier.
Missions principales
Votre rôle s'articule autour de quatre missions clés où votre expertise immobilière sera essentielle :
Coordination de Projet et Pilotage Immobilier
Participer au pilotage du déploiement de projets d'envergure en garantissant le respect des plannings et en assurant un reporting d'avancement précis.
Structurer et piloter le compte client : création et maintenance des outils internes (tableaux de bord et logiciel de gestion de projet), optimisation des canaux de communication et standardisation des livrables.
Préparer les ordres du jour, animer des réunions de projet (internes ou client) et rédiger les comptes-rendus pour garantir un suivi rigoureux des actions.
Assurer la parfaite coordination entre les équipes JLL, les équipes client et les prestataires externes le cas échéant.
Support Opérationnel, Administratif et Technique:
Apporter un support administratif et opérationnel à la Directrice de compte et aux Property Managers.
Constituer, maintenir et gérer les data rooms client dans le cadre d'acquisition et/ou cession.
Prendre en charge la gestion documentaire : centralisation, numérisation et archivage des courriers et documents importants dans notre GED.
Participer activement à des missions de gestion immobilière (Property Management) : suivi des baux, analyse des baux, etc…
Gestion de la Relation Client et Reporting
Préparer, consolider et fiabiliser les fichiers de reporting (suivi de parc, reporting CAPEX/OPEX, etc.) sur Excel à destination du client. Servir de point de contact entre la DSI du client et l'équipe JLL pour la gestion des accès et le paramétrage des outils.
Piloter les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs rejoignant le compte.
Vérifier le respect rigoureux des consignes et des formalités d'accès aux sites du client.
Profil recherché
Formation :
Une formation supérieure (Bac+5) spécialisée en immobilier (ICH, ESPI, ESTP, Master Immobilier...) est un prérequis.
Expérience :
3 à 5 ans minimum dans l'immobilier d'entreprise, acquise idéalement en Property Management, Asset Management, conseil en immobilier d'entreprise, ou au sein d'une Direction Immobilière de grand groupe. Votre parcours vous a permis de développer une vision concrète et opérationnelle de la gestion d'actifs immobiliers.
Compétences techniques (Hard Skills) :
Solide culture de l'immobilier d'entreprise : excellente compréhension des baux commerciaux, de la gestion technique d'actifs, des transactions et des enjeux de l'Asset/Property Management.
Maîtrise experte du Pack Office : Excel (fonctions avancées, Power BI est un plus) et PowerPoint (création de présentations à fort impact).
Maîtrise l'anglais (écrit et oral) est un plus pour évoluer au sein d'un groupe international et interagir avec des équipes multiculturelles. • Connaissance des systèmes de Gestion Électronique de Documents (GED).
Qualités personnelles (Soft Skills) : Ce poste très exigeant requiert une personnalité alliant :
Rigueur infaillible, sens de l'organisation et du détail.
Grande proactivité, autonomie et pragmatisme pour apporter des solutions concrètes.
Résilience au stress et capacité démontrée à gérer des pics d'activité et des délais stricts.
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles pour communiquer avec clarté et diplomatie à tous les niveaux.
Esprit d'équipe et présentation professionnelle irréprochable.
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL –
We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
