À propos du poste
Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l’administration, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l’accueil des visiteurs et de la coordination des activités de bureau. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service client seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs en utilisant des systèmes multi-lignes et en respectant les règles de l’étiquette téléphonique.
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement des données à l’aide d’outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de data entry.
- Effectuer le traitement administratif courant : gestion du courrier, rédaction de courriels, organisation de réunions, planification d’agendas.
- Maintenir les dossiers et fichiers en ordre, assurer leur classement et leur archivage conformément aux procédures en vigueur.
- Soutenir la gestion administrative liée aux activités spécifiques telles que la gestion du matériel, la facturation ou la gestion des fournitures de bureau.
- Collaborer avec différentes équipes pour garantir une communication fluide et une organisation efficace.
- Assurer un support administratif dans un contexte médical ou dentaire si nécessaire, notamment en lien avec la gestion des dossiers patients ou clients.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques. Vos compétences en organisation, votre rigueur et votre sens du service client sont reconnus. Vous faites preuve d’une excellente étiquette téléphonique et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Une expérience dans un cabinet médical ou dentaire ainsi qu’une connaissance approfondie des procédures administratives associées seront appréciées. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez intégrer une équipe dynamique où vos compétences seront valorisées, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.
Rémunération : 1 752,92€ à 3 751,75€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
