Description du poste
Qui sommes-nous ?
DIGITECK est une PME dynamique spécialisée dans l’accompagnement des commerces de proximité grâce à des solutions technologiques adaptées : systèmes d’encaissement, terminaux de paiement, balances, monnayeurs automatiques, vidéosurveillance et systèmes d’alarme.
Notre approche repose sur trois valeurs clés : proximité, réactivité et esprit d’équipe.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne motivée pour renforcer notre organisation administrative.
Votre mission
En tant qu’assistant(e) de direction, vous occupez un rôle central au sein de l’agence. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Vos principales responsabilités
Accueil et relation clients
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Accueillir les visiteurs et partenaires
- Fournir les premières informations et faciliter les échanges
Gestion administrative
- Préparer les devis, factures, contrats et divers documents
- Assurer le traitement des e-mails, du courrier et le classement
- Maintenir une organisation documentaire rigoureuse
Suivi des dossiers
- Mettre à jour les bases de données clients
- Suivre les commandes et prestations en cours
- Effectuer les relances administratives si nécessaire
Support interne
- Assister les équipes commerciales et techniques dans leurs besoins administratifs
- Favoriser une communication fluide entre les services
- Apporter un soutien administratif à la direction
Organisation de l’agence
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
- Suivre les fournitures et les besoins logistiques
- Participer à l’amélioration des processus internes
Profil recherché
- Minimum 2 ans d’expérience sur un poste administratif similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de gestion)
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
- Esprit PME : polyvalence, initiative et esprit d’équipe
Ce que nous proposons
- Formation à nos outils et méthodes
- Environnement de travail convivial et stimulant
- Entreprise en développement avec perspectives d’évolution
- Poste stable en CDI
Conditions
- Contrat : CDI – Temps plein
- Rémunération : entre 2 000 € et 2 500 € brut mensuel selon profil
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, primes possibles
- Horaires fixes du lundi au vendredi
- Titulaire du permis B
- Lieu : Aix-en-Provence (poste en présentiel)
Petit plus : chez DIGITECK, chaque détail compte… et vous aussi !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
