Mission générale :
Le chargé de coordination commerciale Agencement des Magasins, sous la supervision de son supérieur hiérarchique, a plusieurs missions :
Le suivi des commandes pour les ouvertures de magasins dans le monde (Liste agenceurs) /environ 20 ouvertures/an
- La mise à jour du catalogue et fichiers « liste métiers » tous les 6 mois
- La mise à jour du référentiel douane : fiabilité des informations transmises par les fournisseurs
La création des références dans notre logiciel Bolduc
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DOUANE : REFERENTIEL ARTICLES (environ 500 articles/60 fournisseurs)
- Analyse et élaboration des attestations douanières à envoyer aux fournisseurs :
- Certificats origines, matières, DLT, TSCA
- Accompagnement des fournisseurs pour compléter les documents
- Vérification/contrôle des données déclarées par les fournisseurs
- Intégration des certifications dans l’outil AGORA
S’assurer de leur conformité dans les interfaces M3/AGORA/BOLDUC
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CREATION DES REFERENCES ARTICLES (BOLDUC)
- Création des nouvelles références dans le logiciel SAP/Bolduc. Environ 350 références par an
- Contrôle/vérification des données
Gestion des MAJ articles
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GESTION OUVERTURES DE MAGASINS : 20 ouvertures/an
- Gestion des commandes : Liste agenceurs/Sets de cuir
- Coordination des expéditions : suivi des commandes, des livraisons : information sur les lieux d’expéditions selon demandes.
- Informations du suivi des affectations et expéditions auprès de la communauté architecte d’opération (HCT)
- Consolidation des commandes
- Mise à jour du tableau de bord
- Envoi au Service clients .
Renouvellement des contrats agenceurs si nécessaire
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GESTION DU CATALOGUE : Mise à jour 2 fois par an : 500 références
- Mise à jour du catalogue : ajout des références « nouveautés ». Environ 20 références/podium
- Mise à jour du fichier automatisé « digitalisation »
- Mise à jour des photos/figurines dans un outil : DAM
Contrôle du référentiel articles : s’assurer du bon libellé Français/Anglais, vérification des données : articles actifs, obsolètes .
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AUTRES MISSIONS
Accompagnement Achats/Approvisionnement le cas échéant
Profil :
Etudiant suivant une formation en Supply Chain (Bac +5)
Anglais parlé, écrit
Esprit d’équipe
Réactivité
Aisance Communicationnelle
Force de proposition, organisation,
Connaissance pack office, Excel
Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !
