Franchisé en restauration rapide, notre groupe exploite 17 restaurants et compte plus de 1000 collaborateurs. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre notre siège social situé à Lyon 6ème.
Vos missions :
Accueil et gestion administrative :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Gérer les mails administratifs et orienter les demandes
- Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents
- Scanner, classer et archiver les documents
Gestion des données et suivi administratif
- Collecter et centraliser les informations transmises par mail ou via différents supports
- Réaliser la saisie et la mise à jour de données, principalement sur Excel
- Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings
- Participer au suivi de dossiers administratifs
- Vérifier la cohérence et la qualité des données saisies
Support administratif aux équipes
- Participer au traitement administratif des demandes ou réclamations
- Assurer le suivi de prestataires et fournisseurs (collecte de documents, relances, contrôle des factures)
- Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles
Profil recherché / Compétences
- Organisation, rigueur et autonomie
- Bonne aisance relationnelle et sens du service
- Bonne orthographe
- À l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
- Pack Office : Outlook, Excel, Word
Avantages :
- Aide au logement
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
