Vous cherchez un rôle central où votre impact est direct et mesurable ? Le cabinet Pichelin recrute son/sa futur.e Assistant.e de Direction.
Plus qu’un soutien administratif, vous serez le véritable allié.e du Directeur et le pivot de son activité. Vous l'assisterez directement dans la gestion de son quotidien pour le décharger efficacement , tout en orchestrant d’une main de maître le suivi administratif, technique et commercial ses dossiers immobiliers.
Vos 4 piliers d'action :
1. Assistanat de Direction & Relation Responsable (Le binôme du Directeur)
En tant qu'allié.e du quotidien, vos initiatives visent à optimiser le temps du Directeur:
- Gérer et optimiser un agenda complexe et mouvant.
- Planifier, préparer et confirmer les rendez-vous (clients, partenaires, fournisseurs).
- Organiser les déplacements (réservations, notes de frais, suivi des tickets de cartes bancaires).
- Prendre en main la gestion des mails et y répondre en lieu et place du directeur selon les consignes.
2. Gestion Commerciale & Logistique Immobilière (Le cœur du métier)
- Assurer la création, la constitution et la mise à jour des fiches de biens et des dossiers clients sur les logiciels métiers (APIMO, LOJII, Google Drive).
- Piloter et commander les interventions techniques indispensables (reportages photos/vidéos internes, diagnostics obligatoires, contrôles d'assainissement, états hypothécaires).
- Rédiger les documents juridiques et commerciaux (mandats, offres, compromis).
- Suivre la facturation, mettre à jour les tableaux de statistiques.
- Assurer la coordination avec l'équipe d'assistantes commerciales.
- Soutenir la responsable RH dans l'organisation des réunions commerciales.
3. Gestion Administrative
- Rédiger les courriers divers, traiter les documents administratifs et assurer le classement selon l'arborescence interne.
4. Vie de l'Agence & Logistique Interne
- Gérer les stocks internes (fournitures, consommables)
- Soutenir la responsable administrative dans la centralisation et le suivi des tickets d'assistance technique.
Le profil idéal pour ce défi :
- Votre bagage : Diplômé.e d'un Bac+2/DUT (Immobilier, Assistanat de Direction/Manager) , vous maîtrisez l'environnement Google Workspace et le français à l'écrit. Une aisance avec les logiciels immobiliers est un vrai plus!
- Votre super-pouvoir : Un sens aigu de l'organisation et de l'anticipation pour protéger le temps du directeur et toujours avoir un coup d'avance.
- Votre état d'esprit : Autonome et réactif(ve), vous adorez prendre des initiatives pour fluidifier le quotidien.
- Votre aisance relationnelle : Diplomate et excellent.e communicant.e, vous êtes aussi à l'aise avec des clients, des collaborateurs que des notaires.
- Votre marque de fabrique : Un combo parfait entre rigueur et dynamisme à toute épreuve.
Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Question(s) de présélection:
- Ce poste d'allié.e de la direction implique des horaires irréguliers et demande d'anticiper les besoins du directeur. Pouvez-vous nous donner un exemple où votre réactivité et votre sens de l'organisation ont fait la différence dans votre précédent poste ?
Lieu du poste : En présentiel
