Huissiers réunis COTE D'AZUR Recherche un(e) chargé(e) d'accueil et administratif H/F pour son étude basée à Mougins.
Conditions du poste :
- CDI de 39h
- Salaire mensuel brut de 2206.24€
- Horaires de journée
1. Mission générale du poste
Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’étude, garantir une première prise en charge qualitative des demandes, et réaliser diverses tâches administratives liées au traitement des courriers, des actes, des constats et des tournées.
Le poste contribue au bon fonctionnement de l’étude, à la fluidité des échanges et au respect des procédures internes.
2. Missions principales
A. Accueil et communication
- Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gérer l’accueil téléphonique : filtrage, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs compétents.
- Fournir une information de premier niveau dans le respect des procédures internes.
B. Gestion du courrier
- Réception, ouverture et tri du courrier entrant.
- Scan des courriers et intégration dans les logiciels internes (Soolus / Legatus ou autres outils utilisés).
- Classement et archivage selon les protocoles établis.
C. Gestion des documents opérationnels
- Scan et intégration des fiches de tournée.
- Transfert des actes.
- Remise des actes en dépôt étude (hors actes de signification).
- Suivi des dépôts et traçabilité.
D. Gestion des mails généraux
- Consultation quotidienne de la boîte mail générale de l’étude.
- Répartition des messages vers les collaborateurs concernés.
- Traitement des demandes simples selon les consignes établies.
E. Gestion des constats
- Établissement des devis de constats.
- Création des dossiers de constats
- Prise de rendez-vous pour les constats (coordination avec les clients et les commissaires de justice).
- Rédaction des constats d’affichage selon les modèles et procédures internes.
F. Préparation des tournées
- Préparation administrative des tournées de saisie-vente.
- Vérification des documents nécessaires et mise à disposition pour les commissaires de justice.
- Mise à jour des informations dans les outils internes.
Si vous possédez le sens du contact et que la rigueur est votre atout, transmettez nous votre CV!
Merci d'envoyer directement votre CV sur Indeed, pas d'appel téléphonique.
Rémunération : 2 206,24€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
