MEDIAPILOTE EST UNE AGENCE DE COMMUNICATION RECONNUE POUR SON EXPERTISE CONSEIL ET DIGITAL.
Présente dans 20 villes du grand ouest, Paris et Hauts de France, et avec 140 collaborateurs, l'entreprise porte un soin particulier à son capital humain, à l'accueil, à la formation et au bien-être au travail.
Avec des perspectives de développement sur l'ensemble du territoire national, l'agence mediapilote offre de nombreuses opportunités de carrières.
Rejoignez-nous !
Vous êtes rigoureux(se) et polyvalent(e) ? Notre agence recherche un(e) Secrétaire administratif(ve). Ce poste complet regroupe la gestion de notre facturation, le suivi comptable et le secrétariat quotidien de l'agence.
1. Gestion Commerciale
Saisir et éditer les devis à partir des briefs des chefs de projet et des commerciaux.
Piloter la facturation de A à Z : acomptes au lancement, facturation à l'avancement, gestion des abonnements et de la maintenance digitale.
Assurer le suivi rigoureux des encaissements et gérer les relances clients.
2. Reporting & suivi Comptable
Participer activement à notre migration d'EBP vers Pennylane (nettoyage et import des bases clients/fournisseurs).
Centraliser et saisir les factures d’achats (prestataires, sous-traitants).
Réaliser le rapprochement bancaire clients/fournisseurs directement sur Pennylane.
Suivre l'activité : mettre à jour les tableaux de bord (marges par projet print/digital, suivi du CA).
3. Logistique & Vie de l'agence
Suivre les commandes print : réception des bons de livraison des imprimeurs et vérification de la conformité avec les factures.
Assurer le secrétariat classique : gestion du courrier, accueil téléphonique et standard de l’agence.
Gérer les abonnements et les différents outils internes de l'agence.
Vous avez une formation en gestion/administration et une expérience solide en entreprise.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité.
À l’aise avec les outils numériques et les environnements digitaux, vous savez vous appuyer sur les outils modernes, y compris l’IA.
Vous maîtrisez parfaitement Excel / Google Sheets.
