Le groupe ILEX Ascenseurs, PME familiale depuis plus de 30 ans, est un acteur indépendant de l'installation et la maintenance d'ascenseurs (plus de 14.000), monte-charges, escaliers mécaniques et portes de garage (plus de 10.000).
A ce jour le réseau compte près de vingt agences en France regroupée sous la holding MEDIALE, emploie plus de 350 salariés et connaît une croissance annuelle à 2 chiffres. Le groupe ILEX fait partie des principaux acteurs indépendants en France.
Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Intégré(e) directement au sein de l’agence ILEX LYON, aux côtés du Directeur d’Agence, et de l’Assistante d’agence, vous aurez en charge de la gestion administrative quotidienne de l’agence.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Assurer l’ouverture du courrier et sa diffusion ;
- Assurer la tenue et le classement des dossiers et de la documentation ;
- Gérer les approvisionnements de fournitures de bureau ;
- Commander les vêtements de travail ;
- Suivre le nombre de pannes par appareil, par période et par secteur ;
- Informer les Syndics sur les délais d’intervention à partir des plannings du Contremaitre ;
- Suivre l’activité du parc d’ascenseurs (pannes répétitives, plaintes et insatisfactions clients) ;
- Suivre la réalisation du planning des travaux prévus ;
- Assister les Contremaitres en assurant leur secrétariat ;
- Participer à la gestion du parc auto.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, votre dynamisme, votre polyvalence et enfin, votre capacité à vous adapter à différentes situations et interlocuteurs.
Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office).
Une expérience dans l’immobilier ou syndics serait un plus.
RÉMUNÉRATION
Salaire de base pour un temps plein : de 1.900€ à 2.100€ bruts par mois, sur 13 mois, selon profil et expérience.
ORGANISATION DU TRAVAIL ET AVANTAGES :
- CDI, temps partiel 50% (17.5 heures par semaine) – Travaille le matin – Poste évolutif vers du temps plein à termes.
- 13ème mois ;
- Titre-restaurant ;
- Mutuelle et Prévoyance attractives.
Poste est à pourvoir en septembre 2026.
CDI – Temps partiel évolutif vers du temps plein à termes.
Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
