OFFRE D’EMPLOI SECRETAIRE MEDICALE
Cabinet de gastro-entérologie de la clinique JULES VERNE.
CDD 6 MOIS – 38 heures (À partir du 1er septembre 2026).
Le cabinet de gastro-entérologie de la clinique Jules verne est une société composée de 13 médecins et de 13 secrétaires avec un travail d’équipe ayant pour objectif une prise en charge optimale du patient.
✨ Pourquoi nous rejoindre ?
Equipe nombreuse, soudée et bienveillante.
Excellente ambiance de travail
Cabinet organisé et dynamique
Un management de proximité basé sur l’écoute, la communication et le collectif.
Après une période de formation et d’intégration, vous mettrez votre expertise au service des activités suivantes :
- Accueil physique des patients et création de dossiers.
- Accueil standard téléphonique et prise de rendez-vous.
- Accompagnement des patients après la consultation avec le médecin à savoir programmation de rendez-vous, explication des modalités des examens, établissement des FSE, encaissements des honoraires.
- Relecture des courriers en dictée vocale.
- Transmission des courriers par voie sécurisée.
Vos atouts pour ce poste :
1. Formations
· Terminologie médicale (obligatoire pour comprendre les documents)
- Gestion administrative et comptable (facturation, remboursements, tiers payant)
- Bureautique avancée (Word, Excel, logiciels métiers)
- Accueil et communication (gestion des patients, téléphone, prise de rendez-vous)
2. Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels métiers :
- Logiciels de gestion de cabinet et de facturation : Doctolib, Prog-Op
- Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Messagerie sécurisée : MS Santé, LIFEN
- Saisie rapide et précise (comptes-rendus, ordonnances, courriers)
- Gestion des dossiers patients (identito-vigilance)
3. Compétences transversales
- Motivation et travail en équipe
- Organisation et rigueur (gestion des plannings médecins, priorisation des tâches)
- Sens de la communication (accueil physique et téléphonique, empathie)
- Discrétion et éthique (respect du secret médical)
- Résistance au stress (environnement parfois urgent)
4. Qualités Personnelles
- Polyvalence (multi-tâches : accueil, saisie, gestion administrative)
- Adaptabilité (différentes spécialités : Gastro-entérologie, Hépatologie, MICI …)
- Sens des responsabilités (erreur = impact sur la prise en charge du patient)
- Maîtrise du français (orthographe, syntaxe pour les courriers)
5. Connaissances Réglementaires
- Cadre légal :
- Secret médical (article 226-13 du Code pénal)
- Nomenclature des actes médicaux (NGAP, CCAM)
- Système de santé français :
- Assurance Maladie (CPAM, remboursements, ALD)
- Mutuelles et complémentaires santé
- Tiers payant
6. Expérience Professionnelles Recommandée
- Stage en cabinet médical, hôpital ou clinique (souvent inclus dans les formations)
- Expérience en accueil ou secrétariat (même hors du médical)
- Bénévolat dans le milieu médical (ex : associations, EHPAD)
Spécificités du poste :
- Changement de poste par demi-journée.
- Un samedi matin travaillé tous les 3 mois environ (récupéré la semaine qui précède)
- Amplitude horaire : 7h45 - 19h
- 38 heures semaine
- Type d’emploi : CDD de 6 mois, évolution possible vers un CDI.
- Lieu de poste : en présentiel
- Rémunération : 14,95€ Brut/H
Candidature :
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation au cabinet de Gastro-entérologie Jules Verne, à l’adresse suivante : [email protected]
www.gastrojulesverne.fr
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 14,95€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
