Rattaché(e) à la Direction Finances et Fonctions Supports, vous intégrez une équipe en qualité de Coordinateur administratif polyvalent des Services Généraux H/F dans le cadre d’un CDI.
Rattaché(e) au Responsable des services généraux, vous avez pour mission de superviser tous les services de prestation nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe à travers la gestion administrative, les services à la personne et la sureté des établissements.
Vos missions :
- Piloter les prestataires (accueil, nettoyage, espaces verts, déchets, distributeurs automatiques) : suivi des contrats, organisation et contrôle des interventions.
- Assurer le suivi budgétaire : création des demandes d’achats, contrôle des dépenses, cohérence avec la facturation et pointage du budget
- Garantir la sûreté du site : création des badges d’accès, gestion des accès, suivi des flux et respect des procédures de sécurité.
- Réaliser des interventions de maintenance de niveau 2 en préventif ou en curatif (démontage, remplacement de pièces d'usure ou mécaniques, interventions et modifications sur réseaux aérauliques ou électriques avec travaux en hauteur…).
- Gérer les demandes d’intervention dans son domaine, via la GMAO et en assure le suivi jusqu’à leur résolution.
- Suivre les consommations énergétiques et alerter en cas de dérive.
- Intervenir en cas d’anomalie technique (CVC, électricité, assainissement, incendie, gaz spéciaux,), participer aux astreintes et contribuer à la continuité de service.
- Participer aux déménagements et aménagements ponctuels en assurant la manutention et l’installation du mobilier.
Votre profil :
- De formation Bac +2/3 en en gestion administrative, vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un environnement industriel.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques (pack office).
- Vous avez des connaissances techniques en bâtiment et techniques de dépannage.
- Vous faites preuve d’esprit d’équipe et de sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre adaptabilité.
Lieu de travail : Loos (59)
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an
Avantages :
- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
