À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif et appui marchés publics pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de gérer et d’optimiser les processus administratifs liés aux marchés publics, tout en apportant un soutien efficace à l’ensemble des activités administratives de notre organisation. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion, organisation et informatique seront essentielles pour assurer la conformité et la fluidité des opérations.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative des marchés publics, y compris la préparation, le suivi et la clôture des dossiers
- Rédiger et mettre à jour les documents contractuels en conformité avec la réglementation en vigueur
- Collaborer avec les différents services internes pour recueillir les informations nécessaires à la passation des marchés
- Analyser les appels d’offres, préparer les pièces administratives et assurer leur conformité
- Gérer la documentation liée aux achats, aux fournisseurs et aux fournisseurs logistiques
- Utiliser quotidiennement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour élaborer des rapports, présentations et tableaux de suivi
- Participer à l’évaluation des fournisseurs et négocier dans le cadre des procédures d’achat
- Assurer une veille réglementaire sur les marchés publics et proposer des améliorations processuelles
- Contribuer à la gestion documentaire et à l’archivage des dossiers administratifs
- Assurer la gestion des stocks de consommables et fournitures
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux services de la structure.
Profil recherché
Vous possédez une expérience significative dans l’administration ou la gestion de marchés publics ou dans un poste similaire. Vos compétences en informatique sont avérées, notamment avec Microsoft Office, ERP ou autres systèmes de gestion. Vos qualités organisationnelles sont reconnues, tout comme votre capacité à analyser rapidement les situations complexes. Vous faites preuve d’autonomie, rigueur et d’un bon sens relationnel pour collaborer efficacement avec différentes équipes internes et partenaires externes.
Rémunération : 22 911,75€ à 31 200,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
