Poste en alternance
Missions principales :
Sous la responsabilité du directeur des opérations, vous contribuez au bon déroulement des parcours de formation, de l’inscription jusqu’à la clôture administrative des sessions, tout en veillant au respect des procédures internes, réglementaires et qualités avec les équipes commerciales, pédagogiques et administratives.
Missions administratives :
- Établir les documents administratifs liés aux actions de formation.
- Assurer le déploiement logistique des actions de formation : planification, convocations, suivi quotidien, reporting et réservation des salles.
- Réaliser le suivi et le contrôle qualité des formations dispensées.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de prise en charge auprès des OPCO et des entreprises clientes.
- Établir et transmettre les factures clients dans le respect des délais et des procédures internes.
- Contrôler la conformité des éléments de facturation et valider les factures des formateurs avant leur transmission au service comptable
- Organiser la mise en œuvre des actions de formation en coordination avec les formateurs et les partenaires
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services du centre de formation notamment sur les points suivants : Accueil téléphonique et physique des clients, stagiaires et formateurs. Préparation et équipement des salles de formation.
Compétences :
- Maîtrise du pack Office
- Aisance relationnelle, sens du service client et esprit d’équipe
- Organisation, rigueur et réactivité
Conditions du poste :
- Contrat en alternance - BTS GPME
- Poste basé au plateau de Lautagne à Valence
- Secteur d’activité : prestations de formation professionnelle
- Ecole libre de choix
- Rémunération en fonction des grilles d'état
Si le poste vous correspond et vous intéresse, nous serons heureux d’étudier votre candidature !
Rémunération : 1 867,02€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
