Missions :
L'assistant(e) de Direction aura les missions suivantes:
1. Assistance de la Direction
- Gérer l'agenda de la Direction
- Participer aux réunions si nécessaire,
- Prendre en charge des dossiers transverses et stratégiques
- Rédiger les courriers, les comptes-rendus
- Rédiger et mettre en forme les documents et supports de communication
2. Support Logistique
- Organiser les déplacements de la Direction
- Organiser la préparation des réunions et des dossiers des participants
- Gérer et suivre les dossiers de voyages
- Gérer les commandes de fournitures
- Suivre les budgets des dépenses administratives.
Profil :
Bac+2 minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Management.
Une expérience de 8 années minimum dans des fonctions équivalentes, dont 5 ans en assistance ou secrétariat de Direction.
Savoir-faire :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Aisance rédactionnelle confirmée et excellent orthographe,
- Compétences en gestion de projet et coordination administrative,
- Maîtrise de l'Anglais et Notions d'espagnol,
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Adaptabilité et flexibilité,
- Réactivité et capacité à gérer les priorités,
- Sens de l'organisation et de la rigueur,
