Descriptif
Descriptif du poste :
Nous recherchons un(e) archiviste pour le service des Archives du Centre Hospitalier Alpes-Isère en CDD à 100% de 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur un CDI.
L'archiviste met en uvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Formation en archives de niveau 5 ou 6 exigée
Activités principales
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients
- Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique
- Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives
- Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
- Gestion des espaces et anticipation des besoins pour la conservation
- Gestion des éliminations : bordereaux d'élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion et supervision des salles en autogestion.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers.
- Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
- Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
- Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
- Participation à la vie institutionnelle
Profil recherché :
Qualités métiers attendues
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Identifier les fonds d'archives à collecter
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
- Utiliser les logiciels métier : structuration, gestion, alimentation et interrogation des bases de données
- Connaître la réglementation des archives
- Connaître les techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée
- Connaître le droit des usagers du système de santé
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
- Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
- Curiosité intellectuelle
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
- Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
. Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
- Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
Qualités spécifiques pour le poste
- Sens de la relation
- Aptitude à développer une relation de confiance
- Aptitude à adopter un positionnement professionnel quelle que soit la situation
- Capacité à observer, à déduire, à formuler des hypothèses (recherche causale)
- Capacité à rendre compte en équipe pluridisciplinaire
- Aptitude à être positive et force de proposition
- Aptitude à faire respecter un protocole, un processus
- Rigueur méthodologique
- Aptitudes pédagogiques
- Aptitude à travailler avec l'ensemble des grades et corps de métier présents dans l'établissement, incluant le corps médical
- Aptitude à travailler en équipe et dans le cadre d'un réseau d'archiviste
- Connaissances archivistiques : formation en archives de niveau 5 ou 6 licence professionnelle
Contraintes éventuelles liées au poste : Port de charges
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, à partir de 2200 euros bruts mensuels .
Pour plus de renseignements : contacter Mme JEAN-FEYDEL :
[email protected] . CV et lettre de motivation obligatoires
