I - PRÉSENTATION DU POSTE
Sous la responsabilité de la directrice de la prospection et des projets, le/la directeur/trice adjoint.e de la DPP appuie cette dernière dans la gestion quotidienne de la direction et est responsable de la coordination fonctionnelle des pôles grands programmes – enseignement supérieur et recherche et grands programmes – éducation.
Il/Elle participe à l’élaboration du plan d’action stratégique de la DPP selon les priorités identifiées dans le cadre de la programmation stratégique de l’AUF.
Il/Elle collabore étroitement avec les directions régionales dans la gestion des projets afin de construire une approche cohérente et intégrée (co-construction, cogestion et co-évaluation).
Il/Elle participe à la planification, à l’organisation, à la direction, au contrôle des activités de la DPP et des ressources (humaines, financières, partenariales et matérielles).
Il/Elle est le/la garant.e du respect des politiques administratives et des procédures en vigueur au sein de l’AUF.
Il/Elle seconde la directrice de la prospection et des projets et la remplace par délégation, le cas échéant.
II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Élaboration du plan d’action stratégique
Participer à la déclinaison et à la contextualisation de la programmation quadriennale au niveau de la DPP se fondant sur la connaissance et l’analyse des besoins des territoires, des systèmes éducatifs et des établissements membres
Élaborer les propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles relatives à la programmation de la DPP
Coordination, suivi et évaluation des projets
Élaborer et planifier les projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier, définition des rôles et des responsabilités, budget, résultats, indicateurs, etc.)
Piloter et contrôler, à chaque étape, les différentes activités des projets de la DPP, suivre l'évolution des résultats en fonction des objectifs
Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour les projets
Développement des partenariats
Gestion administrative et gestion des ressources numériques
Rechercher l'optimisation de l'organisation et du fonctionnement de la DPP
Veiller à l'application des règles et procédures administratives de l'AUF
Gérer l'approvisionnement de la DPP et les relations avec les fournisseurs
Superviser les ressources informatiques de la DPP (point régulier sur les demandes, travaux, suivi de l’inventaire, des assurances, etc.)
Gestion des ressources humaines
Participer à la planification et au développement des compétences des RH de la DPP (politique de formation continue, structuration des fonctions et révision des descriptions de poste)
Effectuer une gestion opérationnelle du personnel de la direction
Veiller à l'application des normes et politiques institutionnelles et locales en matière de gestion des RH
Favoriser et valoriser la cohésion d’équipe en suscitant l’engagement, la collaboration et la confiance mutuelle
Veiller au développement des compétences et à l’évolution professionnelle des membres de l’équipe
Évaluer, reconnaître, mobiliser et valoriser le travail des membres de l’équipe
Gestion financière
Veiller à l'application du règlement financier général de l'AUF au sein de la DPP
Apporter un appui à la directrice de la DPP dans l’établissement du budget, sa consolidation et son contrôle et veiller à la maîtrise des coûts opérationnels
Communication et institutionnel
Représenter, par délégation, la directrice de la DPP auprès des établissements membres, des autorités politiques et administratives et des partenaires
Être le/la garant.e du respect de l'application des politiques de l'AUF et les communiquer en cohérence avec les orientations de l'AUF (politiques institutionnelles de l'AUF, conduite du changement et du dialogue social...)
Veiller à la bonne application des stratégies de communication de l'AUF dans une approche standardisée
Management d’équipe
Répartir les responsabilités entre les membres de l’équipe des Pôles « Grands programmes »
Superviser et encadrer les membres de ces équipes
Tenir et animer régulièrement des réunions d’équipe en vue d’assurer une circulation efficace de l’information
Favoriser et valoriser la cohésion d’équipe en suscitant l’engagement, la collaboration et la confiance mutuelle
III - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
Expérience
Au moins cinq (5) ans d'expérience à des niveaux de responsabilité équivalents
Expérience à un poste de gestion de projets au sein d’un établissement universitaire d’enseignement ou de recherche constitue un atout
Expérience avérée dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
Compétences
Connaissances en relations internationales (politique, économique, social, culturel)
Connaissance de la coopération internationale et de la Francophonie universitaire
Connaissance des objectifs et projets éducatifs des universités membres et partenaires institutionnels
Connaissance des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projets
Connaissance des actions menées dans le domaine de l’éducation et l'enseignement supérieur par les principaux bailleurs et acteurs institutionnels
Connaissance de l’approche partenariale, des techniques de prospection, ingénierie de projets, gestion de projets, mécanismes de suivi-évaluation
Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
Savoir communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral
Capacité à représenter l'organisation, relayer sa stratégie, son action politique et de coopération
Capacité à optimiser l’utilisation des ressources disponibles, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
Capacité à diriger, mobiliser, évaluer les membres d’une équipe répartie in situ et à distance
Capacité à organiser les activités de prospection liées à la recherche de sources de financement externe
Capacité à favoriser un dialogue avec les bailleurs et les partenaires
Capacité à planifier, orienter, coordonner un projet et le mettre en œuvre pour atteindre les résultats attendus
Capacité à rédiger des textes (articles, notes, communiquées) de présentation des projets, leurs avancées, leurs résultats en utilisant les supports de communication utilisés au sein de l’AUF (sites institutionnels, réseaux sociaux etc.)
Capacité à favoriser le respect, la diversité, l’inclusion et la collaboration dans l’environnement de travail
Capacité à prendre des décisions et des initiatives
Capacité à gérer son stress et ses émotions
Faire preuve de loyauté, d’intégrité, d’éthique et de solidarité
Faire preuve d’un sens aigu de la responsabilité et de l’imputabilité
Faire preuve d’objectivité et d’impartialité
Faire preuve de réserve et de discrétion
Être rigoureux, organisé et méthodique
Faire preuve d’adaptabilité et d’ouverture au changement
Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
IV - CONDITIONS D’EMPLOI
Lieu d’affectation : Paris, France
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Rémunération annuelle : 75 692 à 109 067 € bruts
Date de l'entrée en poste : Dès que possible
Conditions particulières : Déplacements ponctuels dans d’autres pays du réseau de l’AUF
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité française ou la résidence permanente en France doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.
