L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d’ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l’industrie. L’école des Mines de Paris forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire, dans laquelle sciences de l’ingénieur et sciences humaines et sociales sont étroitement liées. Cette double culture est renforcée encore par son appartenance à l’Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, et qui constitue une véritable opportunité d’enrichissement des parcours.
Mines Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.
L’Ecole des Mines de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Positionné(e) auprès du Chef d’un centre de recherche, l’assistant(e) administratif(ve) aura la responsabilité du suivi administratif de l’activité de plusieurs équipes d’enseignement et de recherche basées à Fontainebleau. Ces équipes sont principalement composées d’enseignants-chercheurs, d’ingénieurs et techniciens, ainsi que de doctorants.
Pour l’ensemble de ces personnels, l’assistant(e) administratif(ve) sera en charge de suivre les principaux sujets suivants :
- Volet recherche : suivi administratif des contrats de recherche (enregistrement, facturation et justification des dépenses), ainsi que des différentes dépenses effectuées sur ces contrats de recherche ou sur ressources propres, depuis le devis, au bon de commande jusqu’à la facturation (achat, organisation et suivi de déplacements professionnels via le voyagiste, achats de matériels, de logiciels, etc.) ;
- Volet enseignement : organisation des enseignements de terrain, support aux intervenants et vacataires, assistance à la conception des plannings, support logistique sur les salles et le matériel, suivi des éléments de scolarité pour l’ensemble des modules et cycles de formation auquel participent les centres de recherche, organisation des voyages pour les élèves et leurs encadrants ;
- Volet événementiel : organisation de séminaires, conférences, workshop internes et/ou ouverts à l’externe (support logistique et administratif sur les salles, l’hôtellerie, le transport, la restauration, etc.) ;
- Volet communication : partage d’informations en interne au sein des équipes d’enseignement et de recherche, auprès du Chef de centre, ainsi que du Délégué de site et du service de communication.
- Volet animation interne : organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion des centres de recherche
Mines Paris - PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité des chances, l’inclusion et la diversité sociale, culturelle et géographique.
Mines Paris - PSL s'engage également dans l'insertion professionnelle et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.
Profil souhaité :
Compétences en gestion administrative et comptable
Sens de l’organisation
Travail d’équipe et capacité à communiquer en interne
Polyvalence et adaptabilité
Esprit d’équipe
Capacité à gérer les priorités
Discrétion et confidentialité
Force de proposition
Dans un premier temps, l’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) aura vocation à travailler pour le Centre de Géosciences à temps partiel – 50 %, dans le cadre d’un projet de croissance et de réorganisation de ses activités. Elle collaborera avec les autres assistantes du centre.
