À propos du poste
Nous recherchons une ou un secrétaire médicale pour rejoindre notre établissement situé à VILLEURBANNE en CDI à compter du 26 juin 2026 . En tant que secrétaire médicale, vous serez le ou la garant(e) de la gestion administrative et organisationnelle du service médical, assurant un accueil efficace et professionnel des patients ainsi que la coordination des activités administratives. Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, où votre expertise contribuera à la qualité de la prise en charge de nos patients.
Accueillir les patient(e)s avec professionnalisme et empathie, en assurant leur orientation ( choix du praticien);
Responsabilités
- Mise en place du poste de travail (ordinateur, logiciel, ligne téléphonique, boîte mail..);
- Gestion et confirmation des rendez-vous;
- Création des dossiers des nouveaux patients ( carte vitale, pièce d'identité,..) ou mise à jour des dossiers des patients existants.
- Actualisation des droits AMOA (CV, ADRI);
- Remise de questionnaire médicaux aux patients et aux praticiens;
- Gérer la prise de rendez-vous, les plannings et l'organisation des agendas médicaux;
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, leur classement et leur mise à jour régulière;
- Gestion et optimisation des plannings des praticiens sur Doctolib et ou Veasy selon les directives du praticiens;
- Rédiger, transmettre et archiver les comptes rendus, courriers et autres documents administratifs liés à l’activité médicale;
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et répondre aux demandes des patient(e)s ou des praticien(ne)s;
- Gérer le courrier et les emails;
- Gérer la facturation et les encaissements de manière ponctuelle;
- Assurer la gestion de l’approvisionnement en fournitures de bureau et de matériel médical si nécessaire;
- Respecter strictement la confidentialité des informations médicales conformément aux réglementations en vigueur;
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience confirmée en tant que secrétaire médical(e), idéalement dans un environnement dentaire. La maîtrise de la terminologie médicale en dentisterie est indispensable pour assurer une communication précise avec les professionnel(le)s de santé. Une expérience dans un cabinet dentaire ou médical serait un atout. Vous faites preuve d’une excellente organisation, d’un sens aigu du service client et d’une grande rigueur dans le traitement des dossiers. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques au secteur médical est requise ( Doctolib et Veasy).
Votre aisance relationnelle, rédactionnelle, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste.
Temps de travail : 35 h00 du Lundi au vendredi
Avantage ( Titres restaurant)
N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
Rémunération : 1 867,02€ à 2 100,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos prétentions salariales
Formation:
Expérience:
- Cabinet dentaire: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
