À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire pour notre auto-école, afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et la relation avec notre clientèle. En tant que secrétaire auto-école, vous serez l’interlocutrice privilégiée des élèves et des partenaires, garantissant un accueil professionnel et une gestion efficace des dossiers. Si vous êtes organisé(e), doté(e) d’un excellent sens du relationnel et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les candidat(e)s, répondre à leurs questions par téléphone ou en face-à-face
- Gérer les inscriptions, les planning de cours et d’examens
- Assurer la gestion administrative des dossiers (demandes de permis, suivi des formations, attestations)
- Organiser les rendez-vous avec les instructeurs et assurer leur coordination
- Mettre à jour la base de données et assurer le suivi administratif des activités de l’auto-école
- Gérer la facturation, les paiements et tenir la caisse si nécessaire
- Maintenir un espace de travail propre et accueillant pour les candidat(e)s et l’équipe
- Participer à la communication interne et externe (courriels, affichages, réseaux sociaux si besoin)
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et doté(e) d’un excellent relationnel. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une expérience dans le secteur de l’enseignement ou dans un poste administratif similaire serait appréciée. La capacité à parler en public ou à enseigner n’est pas obligatoire mais constitue un atout supplémentaire pour interagir efficacement avec les candidat(e)s. Vous faites preuve d’autonomie, de discrétion et d’un sens du service client développé. La connaissance du secteur de l’auto-école ou du permis de conduire serait un plus. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, professionnel(le)s et soucieux(se) d’offrir un service de qualité à nos élèves.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 752,92€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
