À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que T., vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant une gestion efficace des tâches administratives et un soutien organisationnel essentiel au bon fonctionnement de notre structure. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en relation client seront valorisées.
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes, en assurant un accueil professionnel et courtois
- Assurer la réception et l’accueil physique des visiteurs, en leur offrant un service de qualité au front desk
- Rédiger, traiter et suivre la correspondance administrative à l’aide de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels en utilisant des compétences organisationnelles solides
- Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer la gestion documentaire électronique et papier
- Fournir un support administratif aux différentes équipes en utilisant des compétences informatiques avancées
- Assurer un service client exemplaire en répondant efficacement aux demandes et en apportant une assistance adaptée
- Participer à diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne de l'entreprise
Profil recherché
- Expérience préalable dans un poste administratif ou d’accueil, idéalement avec une connaissance du secteur ou du contexte professionnel concerné
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ainsi que des compétences informatiques générales (computer skills, computer science)
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit pour communiquer avec des partenaires internationaux
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités
- Sens du service client développé, capacité à accueillir chaleureusement et à répondre aux attentes des usagers ou clients
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la réalisation des missions confiées
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour contribuer activement au bon déroulement de nos activités.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 1 752,92€ à 3 528,25€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
