ACCUEIL, SECRETARIAT :
· l'accueil téléphonique et physique,
· la gestion du courrier papier et électronique,
· la planification de RDV,
· la gestion des commandes de fournitures administratives,
· les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
· courriers et mails à rédiger,
· aide à la gestion de projets et au suivi des échéances (optimisation des flux de travail)
COMPTABILITE :
· préparation de bons de commandes,
· la saisie des écritures (section fonctionnement) : de l’engagement à la facture,
· suivi budgétaire en lien avec les différents services,
· suivi de la plateforme CHORUS,
· Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,
· les déclarations de TVA, FCTVA,
· suivi de la taxe de séjour,
· établissement de documents statistiques,
RESSOURCES HUMAINES :
· la saisie des déclarations d’embauche auprès de l’URSSAF, de la médecine du travail,
· attestations de fin de contrats,
· suivi des dossiers du personnel,
· suivi du portail de médecine du travail en lien avec le CDG24,
· aide à la coordination des réunions, des déplacements et des événements professionnels
Formations recherchées : BTS comptabilité et gestion, BTS support à l’action managériale, BTS gestion de la PME
Rémunération : 492,22€ à 1 823,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
