Rejoignez une équipe passionnée par l'organisation d'événements
Au sein de notre équipe événementielle, au coeur de notre club privé, nous concevons et organisons des événements professionnels réunissant chaque année de nombreux participants, partenaires et exposants.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) rigoureux(se) et organisé(e), avec une véritable appétence pour l'univers de l'événementiel et le plaisir de contribuer au succès de projets concrets.
Responsabilités
- Création des comptes clients dans notre CRM ;
- Analyse et compréhension des besoins exprimés par les clients ;
- Échanges avec les équipes commerciales afin de recueillir l'ensemble des informations nécessaires à la construction des offres ;
- Rédaction de devis personnalisés, adaptés aux attentes et contraintes de chaque client ;
- Édition, émission et envoi des factures ;
- Gestion administrative des dossiers clients ;
- Suivi des règlements et des encaissements ;
- Relances des impayés et suivi des dossiers contentieux ;
- Mise à jour des bases de données et outils CRM ;
- Mise à nous de nos fichiers de suivi commercial
Profil recherché
- Expérience de 5 ans minimum dans une fonction ADV, administration des ventes ou gestion administrative ;
- Capacité à comprendre rapidement les besoins des clients et à les traduire en propositions commerciales claires et pertinentes ;
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités ;
- Aisance relationnelle et qualité rédactionnelle ;
- Sens du service client et souci du détail ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance d'un CRM, idéalement Salesforce ou équivalent.
Votre différence
Vous aimez comprendre les attentes des clients et trouver les solutions adaptées à leurs besoins. Au-delà de vos compétences administratives, vous êtes attiré(e) par l'univers de l'événementiel et appréciez travailler sur des projets variés impliquant de nombreux interlocuteurs.
Ce que nous proposons
- Un poste polyvalent mêlant gestion administrative, relation client et environnement événementiel ;
- Une équipe dynamique, engagée et conviviale ;
- Des missions variées avec un impact direct sur la réussite de nos événements ;
- Un environnement de travail stimulant au sein d'une structure à taille humaine.
Vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation et votre compréhension des besoins clients au service de projets événementiels ambitieux ? Rejoignez-nous !
Rémunération : 25 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
