À propos du poste
Nous recherchons un ou une alternant(e) assistante ou assistant de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction en alternance, vous serez un soutien clé dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, où vos compétences en gestion de bureau et votre sens du service seront valorisés. Ce poste offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience concrète tout en poursuivant votre formation.
Responsabilités
- Assister la ou le responsable dans la gestion de l’agenda, la planification des réunions et la coordination des projets
- Gérer la correspondance, les courriels et le traitement administratif des dossiers
- Organiser et préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mener
- Effectuer la saisie de données, le classement et l’archivage des documents administratifs
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone avec professionnalisme en utilisant un système téléphonique multi-lignes et respecter l’étiquette téléphonique
- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant ainsi qu’à la gestion des fournitures de bureau
- Contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes si nécessaire
- Utiliser quotidiennement des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace pour réaliser vos missions
Profil recherché
Vous êtes étudiant(e) en formation administrative ou gestion et souhaitez développer vos compétences professionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Vous faites preuve d’une excellente organisation, de rigueur et d’un bon sens du service client. Vos qualités relationnelles, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre professionnalisme dans la communication sont essentiels. Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative serait un plus. La maîtrise d’un système téléphonique multi-lignes ainsi que des compétences en gestion de projets constituent également des atouts pour réussir dans cette mission.
Rémunération : 24 661,57€ à 47 426,70€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
