Rattaché(e) au chef de projet , vous assistez le pilotage opérationnel et administratif des projets de signalisation ferroviaire afin de garantir la bonne exécution technique, financière et contractuelle des prestations.
Assister le chef de projet dans la préparation et le suivi des plannings de projet : coordination des ressources internes et externes, planification des interventions et mise à jour des calendriers.
Suivre l’avancement technique des travaux de signalisation : préparation des dossiers chantier, vérification des plans et des notices techniques, participation aux réunions de chantier et rédaction des comptes rendus.
Assurer le suivi administratif et contractuel : préparation des contrats et des avenants, gestion des bons de commande, archivage des pièces contractuelles et suivi des engagements fournisseurs.
Contribuer au suivi financier du projet : saisie et contrôle des engagements, suivi des dépenses, remontée des écarts au chef de projet et participation à la consolidation des reportings.
Gérer les relations avec les prestataires et les sous-traitants : instructions opérationnelles, suivi des livraisons et des jalons, gestion des non-conformités et des actions correctives.
Participer à la préparation des dossiers de réception et des livrables projet : constitution des dossiers de conformité, suivi des essais, inventaires et levées de réserves.
Assurer la conformité réglementaire et sécurité : vérification des documents de sécurité, suivi des habilitations et des attestations, respect des procédures internes et des règles applicables au ferroviaire.
Contribuer à l’amélioration des outils et des processus projet : remontée d’observations, participation à la mise en place d’outils de suivi (tableaux de bord, modèles de reporting) et formation des correspondants opérationnels si nécessaire.
Réaliser des études et tâches transverses : analyses ponctuelles, préparation de présentations pour les comités de pilotage et participation aux réunions transverses avec les autres directions.
Formation : Bac+2 à Bac+5 (BTS, DUT, Licence professionnelle, Master ou école d’ingénieur) en génie électrique, électronique, signalisation ferroviaire, maintenance industrielle, gestion de projet ou équivalent.
Expérience : 1 à 4 ans d’expérience sur des fonctions support projet, assistance à maîtrise d’œuvre ou coordination technique, idéalement dans le domaine ferroviaire ou des infrastructures.
Compétences techniques : connaissances de base en systèmes de signalisation, électricité et automatismes ; lecture de plans et schémas ; maîtrise des procédures de tests et de réception.
Outils : bonne maîtrise d’Excel, Word et outils de gestion de projet (MS Project, ou équivalents) ; expérience des ERP/PGI et des outils de reporting est un plus.
Savoir-être : sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse, capacité à prioriser, excellentes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe. Autonomie et réactivité indispensables.
Langues : français courant ; anglais professionnel apprécié selon les interlocuteurs et la nature des projets.
Permis B souhaité en raison de déplacements ponctuels sur sites.
