À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en organisation et en service client seront valorisées.
Responsabilités
- Gérer l’entrée et la sortie des documents, assurer leur classement et leur archivage
- Gestion et suivi comptabilité avec le cabinet comptable
- Gestion de la facturation et relance règlements clients
- Réaliser la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Reservation des camions pour les livraisons et lien avec le depot
- Creation et envoie des DOE, PPSPS
- Utiliser efficacement Microsoft Office, et autres outils bureautiques pour la rédaction de documents, tableaux et présentations
- Assurer le support administratif quotidien, y compris la gestion des courriers, des courriels et des appels multi-lignes
- Maintenir l’organisation générale du bureau, y compris la gestion des fournitures et le suivi des dossiers administratifs
- Collaboration directe avec notre Directrice Générale sur tous les sujets specifiques
- Profil recherché
- Expérience en secrétariat ou en administration, avec une experience d'au moins 2 ans dans un envirnnement second oeuvre ou BTP (imperatif)
- Maîtrise avancée de Microsoft Office,
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Capacité à effectuer la saisie de données avec précision (data entry) et à gérer les tâches administratives courantes (filing, classement)
- Expérience en gestion de projet ( marketing, logistique , comptabilite)
- Sens du service client, discrétion et professionnalisme garantis par votre attitude chaleureuse et votre rigueur
TPE en forte expansion, dans le domaine de la securité des batiments nous recherchons notre perle rare qui viendra épauler et collaborer avec notre directrice générale . Tout est a faire et tout est a faire evoluer , nous attendons une candidate : impliquée , curieuse qui sait gérer les débordements d'activité .
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
